Secrétaire d'accueil social - F/H

l'association Forum réfugiés; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association dédiée aux réfugiés à Lyon recherche un agent d'accueil pour un CDD d'un mois renouvelable. Vous serez responsable de l'accueil physique et téléphonique, de la gestion de matériel et de la coordination des rendez-vous. Ce poste requiert au minimum un Baccalauréat et d'excellentes compétences en français et bureautique. Un environnement de travail inclusif vous attend.

Prestations

Salaire brut mensuel à partir de 901 € + Prime fixe

Reprise d’ancienneté

Prime semestrielle

Mutuelle à 60%

Prise en charge des abonnements de transport à 50%

CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)

Horaires flexibles et choix du rythme de travail

Chartes 'Télétravail' et 'Droit à la déconnexion'

Parcours d’intégration personnalisé

Responsabilités

• Gérer l’accueil physique et téléphonique.
• Assurer la gestion du matériel bureautique.
• Suivre au quotidien les courriers.
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.
• Préparer et archiver les dossiers.
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques.
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL.

Connaissances

Très bon français écrit

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Esprit d’équipe

Diplomate et bon relationnel

Langues étrangères appréciées

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Type de contrat : CDD - 1 mois (renouvelable) à raison de 17h30 / semaine

Lieu : CADA - Lyon

Rémunération et avantages :

• Salaire brut mensuel à partir de 901 € + Prime fixe liée à l'indemnité de la conférence des métiers (actuellement 238 euros bruts mensuels pour un temps complet)
• Reprise d’ancienneté antérieure, à hauteur de 75%
• Prime semestrielle
• Mutuelle prise en charge à 60%
• Abonnements de transport en commun pris en charge à 50%
• CSE (Carte restaurants, bons cadeaux, etc.)
• Accord temps de travail favorable à la qualité de vie : horaires fixes et variables + choix du rythme de travail (4j / 5j, 4,5j ou 5j) + 11 RTT
• Chartes “Télétravail” et “Droit à la déconnexion”
• Parcours d’intégration personnalisé

Missions :

• Acteur du CADA de Lyon, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :
• Gérer l’accueil physique et téléphonique,
• Assurer la gestion du matérielbureautique,
• Suivre au quotidien les courriers,
• Gérer le planning des rendez-vous et l'organisation de l’interprétariat,
• Rédiger des comptes rendus de réunions,
• Préparer et archiver les dossiers,
• Réaliser les saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,
• Assurer l'achat des billets de train et la gestion des cartes TCL

Qualifications :

• Baccalauréat
• Très bon français écrit
• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)
• Esprit d’équipe, diplomate et bon relationnel
• Langues étrangères appréciées

Forum réfugiés est une association sans but lucratif et en croissance constante engagée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement des demandeurs d'asile et des réfugiés en France. Nos missions sont variées et visent à accompagner les bénéficiaires pour faciliter leurs parcours dans la demande d’asile et son intégration en France. En outre, nous offrons un conseil juridique aux étrangers retenus en centres de rétention administrative, défendons les droits humains et la démocratie à travers la mise en œuvre et / ou le soutien de projets internationaux et menons des actions de sensibilisation et de plaidoyer pour faire progresser le droit d'asile en France et en Europe.

Forums réfugiés gère également un centre de documentation et de formation destiné aux professionnels des migrations et au grand public ainsi qu’un pôle santé spécialisé dans la prise en charge des traumatismes liés à l’exil.

Nos 600 salariés et bénévoles contribuent en France à la construction d'une société plus inclusive et respectueuse des droits fondamentaux.

Forum réfugiés encourage la diversité et l'inclusion. Nos recrutements sont ouverts à tous et chaque candidat bénéficie d'une égalité de traitement.

Vous recherchez un métier porteur de sens ? Rejoignez-nous dans notre mission !