secrétaire d'accueil (H/F)

KORIAN CASTEL VOLTAIRE; Valence-en-Poitou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement pour personnes âgées recherche un(e) secrétaire d'accueil à Valence-en-Poitou. Ce rôle implique la gestion administrative des dossiers d'admission et l'accueil des résidents. Le candidat idéal doit avoir un Bac en secrétariat et au moins 1 an d'expérience dans un environnement médico-social. Un CDI de 35 heures par semaine vous attend avec un salaire brut de 1802.00 Euros par mois, et divers avantages sociaux.

Prestations

Avantages sociaux : CSE, primes

Aides à la mobilité

Participations aux repas et transports

Qualifications

• Une première expérience d'agent d'accueil ou de standardiste est exigée, de préférence dans le secteur médico-social.
• Rigueur dans la gestion administrative et aisance rédactionnelle requises.

Responsabilités

• Gérer les dossiers d'admission et informer les résidents.
• Tenue du secrétariat et accueil des résidents.
• Responsable du standard et gestion des appels entrants.

Connaissances

Accueil, orientation, renseignement public

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas

Formation

Bac type 'Secrétariat'

Description du poste

Overview

secrétaire d\'accueil (H/F) 92 - CHATILLON

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents. Le Poste: Secrétaire d\'accueil h/f

Temps de travail : CDI 35h - 10h-18h. Rattaché(e) au Directeur de l\'établissement, vous serez en charge de l\'accueil de la Maison.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des dossiers d\'admission : contrôle de l\'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l\'élaboration du dossier.
• Assurer la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers).
• Accueillir les résidents à leur arrivée, et leur expliquer le fonctionnement de l\'établissement afin de leur faciliter l\'intégration.
• Etre responsable du standard: vous réceptionnez l\'ensemble des appels et orientez vers l\'interlocuteur concerné.

Profil & qualifications

• Titulaire d\'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d\'agent d\'accueil ou de standardiste, idéalement développée dans le secteur médico-social ou sanitaire.
• Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance rédactionnelle et relationnelle, votre sens du service seront vos atouts pour réussir.

Conditions et avantages

Type de contrat: CDI

Durée du travail: 35H/semaine

Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois
• Des mobilités géographiques et fonctionnelles; Avantages d\'une grande entreprise; Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.

Profil souhaité

• Expérience: 1 an en secrétariat médico-social (Cette expérience est indispensable)
• Bac ou équivalent - secrétariat (Cette formation est indispensable)

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Employeur

Expert de l\'accompagnement des personnes âgées et fragiles, Korian apporte chaque jour aux résidents de ses maisons des soins de qualité, faits de douceur et de bienveillance, réalisés par des équipes engagées. Aujourd\'hui ce sont près de 270 maisons de retraite médicalisées, réparties partout en France qui accueillent les aînés et leurs familles afin que chacun se sente en sécurité et bien entouré. Employeur engagé, Clariane promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétence

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