SECRETAIRE D’ACCUEIL EN CDI 35 H

Bourse d'emploi du réseau des Centres Sociaux; Oullins; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) secrétaire d’accueil en CDI à temps plein pour gérer les inscriptions et assurer l’accueil des usagers. Le poste se partage entre deux centres sociaux à Oullins, où vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et la vie associative. Les candidats doivent avoir une formation en secrétariat et au moins un an d'expérience en accueil ou secrétariat. Une rémunération conforme à la convention collective est offerte, avec un engagement à respecter les valeurs communautaires.

Qualifications

• Dynamique, motivé(e) et doté(e) d’un esprit d’initiative.
• Sens des responsabilités et goût du travail en équipe.
• Discrétion, respect de la confidentialité.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs.

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers physiquement et par téléphone.
• Gérer les inscriptions aux activités et assurer le bon fonctionnement administratif.
• Préparer les dossiers d’inscription des adhérents et gérer la boîte mail.
• Promouvoir les activités de l’association et diffuser les informations au public.

Connaissances

Dynamique

Esprit d’initiative

Aisance relationnelle

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Formation en secrétariat, gestion ou accueil (niveau Bac)

Outils

Pack Office

INOE

Description du poste

L’Association des Centres Socioculturels d’Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l’animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants.

L’ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l’un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d’activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants.

Nous recherchons un·e secrétaire d’accueil en CDI à temps plein, disponible dès que possible, pour accueillir les publics, gérer les inscriptions aux activités, et assurer le bon fonctionnement administratif de l’association.

Rattaché·e à la coordination des accueils, vous jouez un rôle clé d’interface entre les usagers, les équipes et les partenaires. En binôme avec une autre secrétaire, vous assurez l’accueil et le suivi administratif des familles sur les deux sites de l’ACSO : Moreaud et La Saulaie.

Accueil du public :

• Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone)
• Répondre aux demandes des habitants ou les orienter vers les interlocuteurs appropriés
• Animer l’espace d’accueil avec un affichage à jour et valoriser les projets en cours
• Promouvoir les activités de l’association et diffuser les informations utiles au public

Suivi administratif et inscriptions :

• Gérer la boîte mail
• Préparer et suivre les dossiers d’inscription des adhérents
• Paramétrer et saisir les données dans le logiciel de gestion des activités (INOE)
• Assurer la gestion de la caisse et la liaison avec la comptabilité
• Établir des devis, des factures et des demandes de prise en charge
• Produire des statistiques et des listings sur demande des responsables de secteur

Participation à la vie associative :

• Contribuer aux projets transversaux et événements (fêtes, animations, actions hors les murs)
• Assurer la bonne circulation des informations avec les différents secteurs
• Créer une relation de confiance avec les familles et encourager la participation des habitants
• Adhérer aux valeurs de l’ACSO et promouvoir son projet social

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir être et compétences :

• Dynamique, motivé·e et doté·e d’un esprit d’initiative
• Sens des responsabilités et goût du travail en équipe
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, écoute et diplomatie
• Rigueur, polyvalence, autonomie et sens de l’organisation
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office, logiciel métier type INOE)
• Aisance rédactionnelle et maîtrise de la présentation des documents administratifs usuels
• Capacité à rendre compte et à travailler dans un environnement social

Qualifications et expérience :

• Formation en secrétariat, gestion ou accueil (niveau Bac)
• Expérience d’au moins un an en accueil ou secrétariat obligatoire
• Expérience en structure sociale appréciée
• Maîtrise du logiciel INOE appréciée
• Type de contrat : CDI, temps plein (35h/semaine)
• Jours de travail: du lundi au vendredi
• Localisation : Poste réparti sur les deux centres sociaux de la commune d’Oullins-Pierre-Bénite
  • Site Moreaud – 91 rue de la République (Métro B – station Oullins Centre)
  • Site Saulaie– 11 rue de la Convention (Métro B – station Gare d’Oullins)
• Rémunération : selon Convention collective ALISFA, pesée 38 – salaire brut mensuel minimum: 2057 €

L'annonce expire dans 3:50pm le samedi 18 octobre 2025

Information sur l'offre

• Publié le: 18 juillet 2025
• Poste: Accueil et secrétariat
• Région: Auvergne-Rhône-Alpes
• Ville: OULLINS
• Postuler avant le: 24/08/2025
• Adresse de la structure: 91 rue de la République 69600 OULLINS
• Adressez votre candidtature à l'attention de:Marie DEJEU

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