Secrétaire-Comptable Senior H / F

Team.is; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une imprimerie et studio graphique recherche un(e) secrétaire-comptable expérimenté(e). Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, avec une exigence d'au moins 10 ans d'expérience. Les compétences en logistique et maîtrise des outils bureautiques sont essentielles. Ce CDI offre un environnement stable et des avantages attractifs.

Prestations

CDI dans une entreprise stable

Période de passation de 4 mois

Ticket restaurant

Prime de fin d'année

13e mois

Qualifications

• Minimum 10 ans dans un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques appréciée.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Préparation des documents administratifs et mise à jour des dossiers.
• Suivi des livraisons et gestion du service logistique.
• Préparation des paiements et gestion des commandes.
• Suivi de la facturation clients et fournisseurs.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance des processus comptables

Outils

Word

Excel

Stan Berger (optionnel)

Description du poste

Overview

En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une imprimerie avec son studio graphique intégré. L'agence est reconnue pour sa capacité à accompagner ses clients avec efficacité, sérieux et minutie, en offrant un service sur mesure, de la conception à l'impression, et maîtrise chaque étape de la production, de la PAO à l'impression. Ils réalisent une large gamme de supports imprimés et accompagnent des projets variés.

Responsabilités

• Administration générale : accueil téléphonique et gestion des appels entrants.
• Préparation des documents administratifs et mise à jour des dossiers.
• Logistique et gestion des stocks : suivi des livraisons et gestion du service logistique.
• Suivi des stocks et gestion des approvisionnements.
• Comptabilité : préparation des paiements, gestion des commandes et règlement des traites fournisseurs.
• Saisie et suivi de la facturation clients et fournisseurs, ainsi que des relevés bancaires.
• Intégration des factures clients et fournisseurs en comptabilité.
• Relance des règlements et lettrage des comptes.
• Rapprochements bancaires et suivi des données variables pour l'établissement des paies transmises au cabinet d'expertise comptable.

Avantages

• CDI dans une entreprise stable de plus de 40 ans.
• Une période de passation de 4 mois est prévue pour faciliter votre intégration.
• Ticket restaurant.
• Prime de fin d'année.
• 13e mois.

Profil recherché / Compétences et expérience

• Organisation : capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et priorités.
• Consciencieux(se) et rigoureux(se) : souci du détail, précision dans les saisies comptables et respect des délais.
• Polyvalence : à l'aise aussi bien sur les aspects administratifs que comptables et logistiques.
• Expérience : minimum 10 ans dans un poste similaire de secrétaire-comptable.
• Une expérience préalable dans l'imprimerie ou le secteur des arts graphiques serait fortement appréciée.
• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Connaissance approfondie des processus comptables (facturation, saisie, lettrage, gestion des paiements).
• Expérience significative sur un logiciel de comptabilité ; la connaissance de Stan Berger serait un plus.