Secrétaire comptable H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Charly-Oradour; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

L'école privée Saint-Charles recrute un(e) Secrétaire comptable / Assistant(e) de direction pour un CDI à temps partiel à Charly-Oradour. Ce poste implique l’accueil des familles, la gestion administrative et un suivi comptable. Le candidat idéal possède de solides compétences en bureautique, une expérience pertinente et d'excellentes qualités relationnelles. Le salaire est de 1 600 € brut par mois, avec 36 jours de congés et un travail au sein d’une équipe bienveillante.

Prestations

36 jours de congés

Travail en équipe bienveillante

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire.
• Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus.
• Polyvalence : véritable profil « couteau-suisse ».

Responsabilités

• Accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels, e-mails et demandes courantes.
• Suivi des dossiers élèves et circulation des informations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Autonomie

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

L’école privée Saint-Charles accompagne chaque élève dans son épanouissement personnel et scolaire, en valorisant la parole de l’enfant, l’apprentissage adapté à chacun et la créativité. Bienveillance, confiance et ouverture culturelle sont au cœur de notre projet pédagogique, avec des ateliers innovants et la participation active des familles.

L"école St Charles à Charly recrute un. e Secrétaire comptable / Assistant.e de direction pour une prise de poste à compter de janvier 2025.

Missions principales

Accueil et secrétariat

• Accueillir et orienter les familles, élèves, visiteurs et partenaires.
• Gérer les appels, e-mails et demandes courantes.
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et de communication.
• Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.

Gestion administrative de l’école

• Suivi des dossiers élèves (inscriptions, documents, absences).
• Classement, archivage et mise à jour des informations.
• Circulation des informations entre la direction, l’équipe pédagogique, les familles et l’OGEC.
• Participation aux événements de l’école (portes ouvertes, fêtes).

Suivi comptable (en coordination avec l’expert-comptable et le trésorier)

• Saisie comptable courante.
• Facturation et suivi des paiements des familles.
• Suivi des règlements fournisseurs et relances.
• Utilisation d’un progiciel dédié (formation assurée).

Communication

• Rédiger un court article mensuel pour le site ou Ecole Direct, en lien avec la direction et la personne en charge de la communication.

Profil recherché

• Expérience en secrétariat administratif ou poste polyvalent similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Qualités relationnelles, sens du service et posture adaptée auprès des familles et des enfants.
• Organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
• Capacité à gérer simultanément accueil, tâches administratives et imprévus.
• Polyvalence : véritable profil « couteau-suisse »

Rémunération et conditions

• CDI temps partiel – 32h/semaine
• 1 600 € brut / mois
• 36 jours de congés + vacances scolaires
• Travail au sein d’une équipe bienveillante, dans une école à taille humaine.