Secrétaire comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Bihorel; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en comptabilité située à Bihorel cherche un assistant administratif et comptable. Le candidat idéal aura des compétences en tâches administratives telles que l'accueil des visiteurs, la gestion du courrier et la rédaction de documents, ainsi que des compétences comptables comme la saisie de factures et le suivi des paiements. Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité est préférée. La prise de poste est prévue au 2 janvier.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP).
• Bases solides en comptabilité générale.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des visiteurs.
• Saisie des factures fournisseurs et clients.
• Réalisation et diffusion de documents de communication.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissances en comptabilité générale

Aisance rédactionnelle

Outils

Word

Excel

Logiciel de comptabilité

Description du poste

Vos missions

• Tâches administratives
  • Accueil téléphonique et physique des visiteurs, adhérents et partenaires
  • Gestion du courrier et des e-mails entrants/sortants
  • Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, comptes rendus, convocations, dossiers de subventions)
  • Organisation de réunions et gestion d’agendas (Assemblée Générale, Conseil d’Administration)
  • Gestion des demandes de salles et des plannings de manifestations
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Suivi des dossiers administratifs (adhésions, conventions, etc.)
  • Appui à la gestion événementielle
  • Mise à jour des trousses de secours
• Tâches comptables
  • Saisie des factures fournisseurs et clients
  • Suivi des paiements et relances
  • Rapprochements bancaires
  • Classement et archivage des pièces comptables
  • Préparation des éléments pour le cabinet comptable
  • Aide à la préparation du budget et du bilan annuel
  • Préparation des éléments de paie
  • Gestion des stocks
• Communication
  • Réalisation et diffusion de documents (invitations, affiches, etc.)
  • Participation à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, flyers, newsletters, réseaux sociaux, site internet)
  • Mise à jour des informations de l’association sur les différents canaux de communication
• Compétences techniques
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance d’un logiciel de comptabilité (Isa compta, Sage, EBP, Ciel, etc.)
  • Bases solides en comptabilité générale
  • Bonne orthographe et aisance rédactionnelle
  • Connaissance des outils informatiques et des réseaux sociaux

Prise de poste au 2 janvier