SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

AGENCE MARITIME PEROT; Grimaud; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence maritime située à Grimaud recherche un(e) assistant(e) comptable pour renforcer son service administratif et gestion. Le candidat idéal doit démontrer une capacité à réaliser des opérations comptables et à gérer les documents, tout en étant autonome et organisé. Ce poste en CDI implique un travail de 35 heures par semaine et nécessite une expérience d'au moins un mois. Proficient dans la gestion des factures, déclarations de TVA et accueil des clients, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence.

Qualifications

• Expérience de 1 mois en comptabilité requise.
• Esprit d'analyse et de synthèse, rigoureux(se) et autonome.
• Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.

Responsabilités

• Contrôler et saisir les factures sur logiciel EBP.
• Procéder aux rapprochements bancaires.
• Établir les déclarations de TVA.
• Mettre à jour la comptabilité : saisies, révisions des comptes.
• Accueillir les clients et gérer l'accueil téléphonique.

Connaissances

Réaliser des opérations comptables

Classer des documents

Formation

Qualification : Employé non qualifié

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre Entreprise nous recherchons un/e assistant/e comptable H/F en renfort du service administratif/gestion. AGENT VOLVO PENTA implanté dans le Golfe de Saint Tropez depuis 1983, vous prenez votre poste au sein de notre agence, basé à PORT GRIMAUD (83310). Sous l'autorité du directeur et de l'assistante de gestion, vous assurez la gestion comptable de l'agence.

• Contrôler les factures et saisie des factures sur logiciel EBP.
• Procéder aux rapprochements bancaires.
• Etablir les déclarations de TVA.
• Mettre à jour la comptabilité : saisies (achats, vente, OD, banque…), révisions des comptes, lettrages des comptes, encaissement client.
• Suivre la fiscalité : déclaration de taxes de séjour, déclaration de TVA, CFE, taxe foncière.
• Préparer les éléments pour établir le bilan, procéder au paiement de fournisseurs, préparer les remises en banque, assurer le suivi avec les entreprises.
• Accueillir les clients et réaliser un accueil téléphonique : renseigner, faire signer les documents obligatoires, accueillir les clients.
• Tenir le standard et l'accueil : accueillir, renseigner et orienter vers les différents interlocuteurs.

Type de contrat CDI

Contrat travail durée 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• SELON PROFIL

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse, d’un esprit vif et rigoureux. Apprécier la polyvalence, savoir prioriser ses tâches, être organisé(e) et autonome. Avoir un sens aigu de la confidentialité, apprécier le travail en équipe.

Expérience

• 1 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Savoir-être professionnel

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Réparation et maintenance navale