Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; Carros; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de comptabilité recherche un(e) secrétaire comptable pour gérer à la fois les tâches administratives et une partie de la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir au moins 2 ans d'expérience, être organisé(e) et maîtriser les outils informatiques et logiciels de comptabilité. La prise de poste est immédiate.

Qualifications

• Aisance avec l'outil informatique.
• 2 ans d'expérience minimum en secrétariat ou comptabilité.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
• Enregistrer les factures clients et fournisseurs.
• Préparer les éléments pour le comptable.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Excel

Connaissance des logiciels de comptabilité

Organisation

Communication écrite et orale

Formation

Bac Pro, BTS ou équivalent en gestion/administration/comptabilité

Outils

Sage

Ciel

EBP

Description du poste

Vos missions

La secrétaire comptable s’occupe à la fois des tâches de bureau classiques et d’une partie de la comptabilité de l’entreprise.

Côté administratif

• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs.
• S’occuper du courrier et des mails.
• Préparer et mettre en page des documents (courriers, contrats, comptes rendus).
• Classer et archiver les dossiers.
• Gérer les rendez-vous et l’agenda.

Côté comptabilité

• Enregistrer les factures clients et fournisseurs.
• Suivre les paiements et faire les relances si besoin.
• Préparer les éléments pour le comptable (bilan, déclarations).
• Tenir à jour les tableaux de suivi (trésorerie, dépenses).
• Gérer les notes de frais.

Profil recherché

• À l’aise avec l’ordinateur (Word, Excel, mails).
• Connaissance d’un logiciel de compta (Sage, Ciel, EBP).
• Être organisé(e), rigoureux(se) et discret(e).
• Savoir bien communiquer à l’écrit comme à l’oral.
• Formation / expérience: Bac Pro, BTS ou équivalent en gestion/administration/comptabilité.
• Une première expérience de 2 ans minimum en secrétariat ou en comptabilité est demandée.

Prise de poste immédiate