Secrétaire commerciale (H / F)

Groupe actual; Saint-Maur-des-Fossés; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Saint-Maur-des-Fossés recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accueillir les clients, gérer les appels et organiser des rendez-vous. Le candidat idéal doit avoir une excellente présentation et maîtrise du Pack Office. Ce poste exige rigueur et aisance relationnelle pour le contact direct avec la clientèle.

Qualifications

• Excellente présentation et éloquence.
• Sens du service et du relationnel requis.
• Rigueur et organisation nécessaires.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des appels entrants et des courriels.
• Organisation des rendez-vous et des événements.

Connaissances

Excellente élocution

Aisance relationnelle

Rigueur

Organisation

Diplomatie

Outils

Pack Office

Description du poste

Le poste

Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs (premier contact de l’entreprise)

Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés

Prise en charge et suivi des courriels, rédaction et envoi de courriers divers

Gestion et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs

Gestion administratif des appels d'offres

Organisation et suivi des rendez-vous et des agendas

Participation à l’organisation d’évènements internes ou externes si nécessaire

• Support administratif général auprès de l’équipe commerciale

Le profil recherché

Excellente élocution et très bonne présentation (poste en contact direct avec nos clients et partenaires)

Sens de l’accueil et du service, aisance relationnelle et diplomatie

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Qualités rédactionnelles et orthographe soignée

Rigueur, organisation et réactivité