Secrétaire Commerciale Automobile Véhicule Neuf - Occasion H / F

Volkswagen; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise automobile cherche un(e) secrétaire commercial(e) pour des tâches administratives variées. Vous devez avoir un Bac +2 et au moins 3 ans d'expérience dans le secteur automobile. Les responsabilités incluent la gestion des bons de commande, des dossiers de vente et le suivi administratif. Environnement dynamique dans une structure en croissance, bien adapté aux personnes organisées et proactives. Avantages inclus tels que mutuelle, tickets restaurant et primes.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Primes

Participation

Prime de cooptation

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant que secrétaire commercial dans le secteur automobile.
• Aisance relationnelle avec les clients.
• Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.

Responsabilités

• Vérifier les bons de commande.
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise.
• Gérer le contact téléphonique client.
• Suivre les obligations administratives légales.
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat.
• Préparer les dossiers de livraison.
• Gérer les stocks de véhicules.

Connaissances

Sens de la clientèle

Organisation

Rigueur

Proactivité

Compétences informatiques

Formation

Bac +2 ou équivalent dans le domaine du secrétariat

Description du poste

Durée

38h du lundi au vendredi

Avantages

mutuelle, tickets restaurant, primes, participation, prime cooptation.

Prise de Poste

Immédiate

Ce que nous vous offrons

Doté d'un fort esprit commercial et de grandes qualités relationnel, vous devrez assurer les activités administratives liées au commerce.

Au sein de notre entreprise, vous aurez la responsabilité, notamment, de :

• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,)
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations

Profil recherché

Issu(e) d'une formation Bac +2 ou équivalent dans le domaine du secrétariat, vous bénéficiez de minimum 3 ans d'expérience comme secrétaire commercial dans le secteur de l'automobile.

Vous êtes naturellement attiré par de telles missions. Votre sens de la clientèle et votre goût du service sont vos atouts.

Organisé(e), rigoureux(se), pro-actif(ve), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Vous êtes à l'aise avec les clients et maitrisez les outils informatiques / Bureautique.

Vous êtes prêt(e) à vous impliquer dans le développement d'une structure à taille humaine en pleine croissance ? Alors rejoignez-nous !

Nous saurons vous challenger pour vous permettre d'exprimer pleinement votre potentiel et évoluer dans notre groupe.