SECRETAIRE COMMERCIALE AUTOMOBILE H/F #HOR8674

Kòann | Talent Matching; Saint-Pierre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un Secrétaire Commercial Polyvalent H/F à Saint-Pierre. Ce rôle comprend des tâches administratives liées aux ventes de véhicules d'occasion et l'accueil des clients. Les candidats doivent avoir une expérience en secrétariat commercial et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une mission intérim longue durée est proposée.

Qualifications

• Expérience souhaitée en secrétariat commercial, idéalement dans le secteur automobile.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
• Aisance à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Accueillir les clients, au téléphone comme en présentiel.
• Gérer le suivi complet des ventes VO : facturation, immatriculations, livraisons.
• Tenir à jour les outils de gestion et le stock de véhicules.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Communication

Polyvalence

Outils

Microsoft Office

Description du poste

La société HER (Horizon Emplois Réunion), acteur du travail temporaire sur toute l'île, propose à ses clients un service RH global. Notre Entreprise de Travail Temporaire a été créée en 2015. Nous proposons :

• Un recrutement sur mesure ;
• Un accompagnement individualisé et continu de nos intérimaires détachés pour assurer la bonne exécution des missions ;
• L'acquisition ou le renforcement des compétences de nos intérimaires pour une réponse efficace aux besoins de l'entreprise utilisatrice

Le poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients du secteur automobile: Un Secrétaire Commercial Polyvalent H/F. Ce poste allie responsabilités administratives liées aux ventes de véhicules d'occasion (VO) et accueil client.

Vos missions principales : Ce poste polyvalent allie tâches administratives liées à l'activité commerciale VO et missions d'accueil client.

Accueil

• Accueillir les clients, au téléphone comme en présentiel
• Identifier leurs besoins et les orienter efficacement
• Gérer les rendez-vous et relayer les messages
• Contribuer à une image professionnelle et accueillante de l'établissement

Administration commerciale VO

• Gérer le suivi complet des ventes VO : facturation, immatriculations, livraisons
• Préparer les dossiers de vente et suivre les paiements
• Tenir à jour les outils de gestion et le stock de véhicules
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales et techniques

Profil recherché

• Expérience souhaitée en secrétariat commercial, idéalement dans le secteur automobile
• Très bon relationnel, présentation soignée, sens du service
• Polyvalence, réactivité, sens de l'organisation
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
• Aisance à l'oral et à l'écrit

Vous avez le sens du service, une bonne organisation et un goût pour le secteur automobile ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

Conditions

• Mission intérim longue durée
• Poste basé à Saint-Pierre (secteur Sud)
• Prise de poste rapide

Profil recherché

Savoir-faire demandés :

• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser Microsoft Office
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Classer des documents commerciaux
• Diffuser des communications internes
• Entretenir des systèmes de communication interne
• Gérer des agendas
• Gérer les transactions financières
• Organiser des installations pour le personnel de bureau
• Organiser les déplacements du personnel
• Préparer des supports de présentation
• Émettre des factures de vente
• Établir la documentation conformément aux exigences légales

Savoir-être demandés :

• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Ethique