Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

MOTRALEC; Sèvres; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans la vente de pompes et moteurs électriques recherche un(e) Secrétaire commercial(e) à Sèvres. Vous serez responsable de la gestion des relations clients, du traitement des commandes et de l'assistance à l'équipe commerciale. Le poste nécessite un minimum de 3 ans d'expérience et offre un salaire brut mensuel de 2000 à 2200 €, ainsi que des primes et des titres restaurants.

Prestations

Intéressement

Tickets restaurants

Mutuelle

Primes

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en gestion administrative ou commerciale.
• Expérience dans le suivi et la relation client comme indispensable.
• Capacité à préparer des propositions commerciales et gérer des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Gestion et suivi des courriers, mails et appels téléphoniques.
• Assister l'équipe commerciale dans la préparation des devis et contrats.
• Collaborer avec les différents services pour améliorer les échanges d'informations.

Description du poste

Offre n° 197HTZT - Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F)

En tant que Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale (H/F), vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous assurez à la fois des missions de gestion administrative et de support commercial pour contribuer à l'efficacité et à la satisfaction client. Accueil téléphonique et physique, vous répondrez aux demandes de prix des clients au téléphone et au comptoir, et vous assurerez la relation commerciale avec celui-ci ainsi que le traitement des commandes. Poste complet comprenant du téléphone, de l'assistanat commercial, de la prise de commande, et toutes les relations entre les clients, les fournisseurs et les transporteurs, pour s'occuper de toutes les étapes de la vente. Votre salaire est de 2000 à 2200€ brut, selon expérience. + Intéressement + Tickets restaurants + Mutuelle + Primes.

1. Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des courriers, mails et appels téléphoniques. Gérer les plannings, les rendez-vous et organiser les déplacements des collaborateurs. Préparer et suivre les dossiers administratifs (contrats, documents légaux, etc.).

2. Support commercial : Assister l'équipe commerciale dans la préparation des propositions commerciales, devis et contrats. Effectuer le suivi des commandes clients (enregistrement, relances, facturation). Contribuer à la gestion des relations clients en répondant à leurs demandes ou en les orientant vers les bons interlocuteurs. Participer à l'actualisation et au suivi de la base de données clients/prospects.

3. Coordination interne : Collaborer avec les différents services pour fluidifier les échanges d'informations. Vous avez de l'expérience dans le domaine administratif et/ou commercial (Minimum 3 ans). Ce poste est pour notre agence du 92, à Sèvres.

Type de contrat : CDI. Travail 37H/semaine, en journée. Salaire à préciser ci-dessus. Déplacements jamais.

Salaire et avantages : Salaire brut mensuel de 2000,0 € à 2200,0 € sur 12 mois. Primes. Titres restaurant / Prime de panier.

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Cette compétence est indispensable
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis Cette compétence est indispensable
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique Cette compétence est indispensable
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Réparation d'équipements électriques

Employeur

20 à 49 salariés

Vente, réparation et dépannage de pompes et moteurs électriques. Expert dans le domaine depuis 1976 !M. DAMIEN CYTWINSKI

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