Secrétaire chantier H/F

ABIL Ressources; Roissy-en-Brie; Sur place; EUR 26 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de ressources humaines recherche un secrétaire de chantier pour une mission d'intérim de 4 mois à Roissy-en-Brie. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, préférablement dans le BTP, et devra posséder une rigueur et une autonomie remarquables. Les responsabilités incluent la gestion administrative et financière du chantier ainsi que la collaboration avec divers membres de l'équipe.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience, de préférence dans le BTP.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Compétences en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Collaborer avec l’équipe projet et les commerciaux.
• Gérer la correspondance et la facturation.
• Participer à la gestion administrative et financière du chantier.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Communication écrite

Communication orale

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou équivalent)

Description du poste

Nous recherchons pour l’un de nos clients un secrétaire de chantier H / F, pour une mission d'intérim de 4 mois renouvelable, basée à Roissy-en-Brie (77).

Rémunération :

26-29 K€ brut annuel selon profil.

Horaires :

35h, de 8h00 à 16h00, du lundi au vendredi, avec horaires variables.

Missions de secrétaire de chantier :

• Collaborer étroitement avec l’assistante responsable des travaux, le Directeur des Travaux, les Conducteurs de travaux et les commerciaux.
• Saisir et classer des documents (compte-rendu de réunions, courriers, etc.) en respectant la charte interne et la réglementation.
• Assister les équipes opérationnelles sur les chantiers.
• Participer à la gestion administrative et financière du chantier (comptabilité et facturation).
• Gérer 15-20 dossiers mensuels : gestion et réponse aux appels d’offres, suivi des démarrages, vérification des dossiers d’agrément des sous-traitants.
• Remonter les informations des conducteurs de travaux concernant le projet technique.
• Gérer la correspondance et la facturation (étapes, retenue de garantie, situations de travaux mensuelles).
• Suivi des devis, paiements, ordres de service, relances clients.
• Gérer les tableaux de suivi financier et les documents d’exécution.
• Pointage et relance pour factures fournisseurs et clients, vérification et intégration dans le logiciel de débours.

Profil :

De formation Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou équivalent), avec au moins 5 ans d’expérience, idéalement dans le BTP. Rigueur, autonomie, excellente communication écrite et orale sont essentielles pour réussir dans ce poste.

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