Secrétaire Brevets h/f

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseils en propriété industrielle à Paris recherche un(e) secrétaire Brevets en CDI. Vous gérerez un portefeuille de brevets et suivrez les procédures essentielles, tout en assurant la facturation. Une formation d'Assistant(e) et une expérience dans un environnement exigeant sont nécessaires. La maîtrise de l'anglais est un plus. Rémunération de 2200€ sur 13 mois. Contactez Laura à l'adresse mail fournie pour postuler.

Qualifications

• Expérience en Cabinet de conseil en propriété industrielle.
• Connaissance des outils bureautiques.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets et les dossiers associés.
• Suivre les procédures administratives et les délais.
• Assurer la facturation et gérer les urgences.

Connaissances

Maîtrise des tâches de secrétariat

Gestion des priorités

Communication avec interlocuteurs variés

Rédaction en anglais

Rédaction en français

Formation

Formation d'Assistant(e)

Description du poste

Pour un grand Cabinet de conseils en Propriété Industrielle basé au cœur de Paris, J4S recrute un(e) secrétaire Brevets en CDI !

Missions:

Au sein d’une équipe de 18 personnes, dont 10 Ingénieurs Brevets, votre mission consistera notamment à :

• Gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques,
• Suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation,
• Gérer les courriers ou mails d’instructions,
• Gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur,
• Alerter le conseil sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants,
• Assurer la facturation, …

Profil Recherché :

Vous êtes Assistant(e) de formation et maîtrisez parfaitement les tâches de secrétariat et les outils bureautiques.

Vous connaissez la propriété industrielle etjustifiez d’une première expérience en Cabinet de conseil en PI ou en environnement exigeant, où vous avez développé(e) des qualités rédactionnelles en anglais comme en français.

• Vous êtes disponible, réactif(ive), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d’une excellente gestion des priorités,
• Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service,
• Votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.

Date de début:ASAP

Rémunération:2200€ sur 13 mois

Contact:Merci d’adresser votre candidature à Laura :[e-mail]

01.48.07.48.07