Secrétaire Bilingue Anglais CDI à Pourvoir Dès que Possible H / F

Progressis; Vanves; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats d'affaires à Paris recherche un Secrétaire bilingue anglais. Les responsabilités incluent la gestion des mails, la facturation complexe et l'organisation de voyages d'affaires. Le candidat idéal doit posséder une excellente maîtrise du Pack Office et une expérience en secrétariat bilingue. Si vous êtes rigoureux et souhaite rejoindre une équipe exigeante, n'hésitez pas à postuler.

Qualifications

• Expérience en secrétariat bilingue en cabinet d'avocat.

Responsabilités

• Gestion des mails et des sollicitations de journalistes.
• Préparation et gestion de factures complexes.
• Organisation de voyages et déplacements d'affaires.

Connaissances

Excellente maîtrise du Pack Office

Autonomie et capacité de travail en équipe

Rigueur

Maîtrise de l'anglais et du français

Description du poste

Overview

Rejoignez un cabinet d\'avocats d\'affaires international. A Paris, plus de 200 avocats apportent leur expertise tant en conseil qu'en contentieux, dans tous les principaux domaines du droit des affaires. Notre client de Paris est actuellement à la recherche d\'un / e Secrétaire bilingue anglais (H / F) qui sera en charge de 2 associés et leur équipe. Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d\'un CDI.

Responsabilités

• Assistanat classique : gestion des mails ; et des sollicitations de journalistes et d\'organisation des réunions clients, réservation de salles, impression de documents, scans, reliures, archivage
• Assistanat personnel : interface avec le cabinet d\'expert-comptable (déclaration revenus, impôts et autre)
• Facturation : préparation et gestion de factures complexes en coordination avec le service facturation
• Création et mise à jour de présentations Powerpoint
• Suivi et classement des dossiers
• Organisation de voyages et déplacements d\'affaires et réservation d\'hôtels (via agence Impact)
• Filtrage téléphonique et prise de rdv, organisation des déjeuners, rdv et déplacements d\'affaires
• Enregistrement du temps de travail via Intapp Time
• Ouverture de dossiers de clients sur NBI + conflict checks
• Traduction (anglais / français et français / anglais)

Profil recherché

• Excellente maîtrise du Pack Office
• Autonomie et réelles qualités de travail en équipe
• Rigoureux, fiable, proactif, vous souhaitez rejoindre une équipe exigeante et reconnue pour sa pratique
• Bonne maîtrise de l\'anglais et du français tant à l\'oral qu\'à l\'écrit

Qualifications

• Expérience en secrétariat bilingue en cabinet d\'avocat.