Secrétaire Automobile (H/F)

France Travail; Nemours; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur automobile recherche un(e) Secrétaire Automobile Polyvalent(e) à Nemours. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des opérations. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience en secrétariat et des compétences en gestion des documents. CDI, 35H/semaine avec un salaire net de 1500 euros par mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience en secrétariat est indispensable.
• Capacité à gérer courriers et documents administratifs.
• Compétences en accueil et gestion des visiteurs.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
• Gérer les achats de fournitures diverses auprès de fournisseurs variés.
• Préparer et envoyer les devis et factures aux clients.
• Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances.
• Gérer le courrier entrant et sortant, scanner et archiver les documents.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 197ZDZT - Secrétaire Automobile (H/F)

Nous recherchons un/une Secrétaire Automobile Polyvalent.e (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l'entreprise et contribuerez à la bonne gestion administrative. En tant que Secrétaire Polyvalente, vous serez le point de contact central pour plusieurs activités essentielles. Vos missions principales incluront :

• Accueillir les visiteurs et gérer la réception des colis.
• Gérer les achats de fournitures diverses auprès de fournisseurs variés.
• Préparer et envoyer les devis et factures aux clients.
• Assurer le suivi des paiements clients et effectuer des relances si nécessaire.
• Gérer les paiements des fournisseurs et effectuer le pointage des écritures bancaires.
• Préparer et transmettre les documents comptables au comptable de l'entreprise.
• Gérer le courrier entrant et sortant, scanner, trier et archiver les documents administratifs.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée

Salaire :

• 1500 EUROS NETS

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

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