Secrétaire / assistant(e) (H/F)

ASS NALE DE REVISION DE LA COOPERAT AGR; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) secrétaire/assistant(e) pour gérer le secrétariat de deux structures. Vous disposerez d'une formation Bac+2 minimum et d'une expérience d'au moins 3 ans. Les tâches incluent la gestion des appels, la préparation des réunions, et la rédaction de courriers. Ce contrat à durée déterminée de 3 mois offre un salaire à partir de 28 000€ bruts annuels.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Qualifications

• 1re expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Discrétion et sens du service indispensables.
• Être à l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de nos 2 structures.
• Gestion des appels et emails entrants et sortants.
• Préparation des réunions et logistique.

Connaissances

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur et sens de l'organisation

Polyvalence

Capacité à gérer plusieurs dossiers

Formation

Formation de type Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Teams

Description du poste

Offre n° 198GMHJ - Secrétaire / assistant(e) (H/F)

Au sein d'une équipe de 12 collaborateurs, notre secrétaire-assistant(e) aura pour missions :

• Assurer le secrétariat de nos 2 structures (ANR et HCCA)
• Gestion des appels et emails entrants et sortants
• Gestion du courrier
• Préparation des réunions et de leur logistique
• Gérer les déplacements et effectuer le suivi des frais (factures voyages, notes de frais)
• Rédaction et relecture de courriers et comptes-rendus de réunions
• Gestion des appels de cotisations (entrants et sortants) et de la boite mail, suivi en lien avec le comptable
• Préparation du règlement des factures : préparation des factures et des règlements par chèques, validation du DG et vérification avec le comptable
• Contribuer à l'organisation logistique d'évènements, tels que l'Assemblée Générale du HCCA en décembre

Profil recherché

• Formation de type Bac+2 minimum (secrétariat, assistanat de gestion, assistanat de manager / de direction ou équivalent)
• 1re expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire (idéalement en environnement institutionnel)
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Discrétion, fiabilité et sens du service indispensables
• Appétence pour un poste demandant une forte polyvalence
• Etre à l'aise avec les chiffres

Contrat et conditions

• Type de contrat: CDD - 3 Mois
• Durée du travail: 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire et avantages

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE
• Salaire selon profil, à partir de 28000€ bruts annuels

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

L'Association Nationale de Révision (ANR) de la coopération agricole est un syndicat professionnel créé par l'ordonnance du 26/09/1967 et mentionné à l'article L 527-1 du code rural et de la pêche maritime. Elle participe notamment à l'élaboration des normes de la Révision publiées par le Haut Conseil de la Coopération Agricole (HCCA).

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