Secrétaire Assistant(e) (H/F)

AFEC; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation à dimension nationale recherche un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage à Bordeaux. Vous gérerez les tâches administratives, l'accueil des clients et le standard téléphonique. Le candidat idéal est organisé et maîtrises le Pack Office. Durée du contrat de 12 mois avec un salaire variant entre 774,77 € et 1801,80 € brut mensuel selon le profil.

Qualifications

• Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) avec un bon sens de la communication.
• Bonne utilisation des outils bureautiques est nécessaire.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle requise.
• Sens de l'organisation et rigueur sont indispensables.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail.
• Accueil physique et gestion d'un espace collectif.
• Assistanat administratif incluant préparation de documents.
• Suivi et gestion de dossiers administratifs ou commerciaux.
• Préparation des devis et facturation.

Connaissances

Organisation

Polyvalence

Bon sens de la communication

Utilisation des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Formation

CAP / BEP ou équivalent

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 200CDRR
Secrétaire Assistant(e) (H/F)

Nous recrutons actuellement un(e) Secrétaire Assistant(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe, dans le cadre du Titre Professionnel Secrétaire Assistant(e) – Niveau BAC.Vos missions :

• Gestion du standard téléphonique et des boîtes mail
• Accueil physique et gestion d'un espace collectif
• Assistanat administratif : gestion de la correspondance, préparation de documents et rapports
• Gestion, tri, archivage et suivi de dossiers administratifs ou commerciaux
• Préparation des devis, facturation, gestion des relations avec les clients et les entreprises
• Réservation de salles, organisation des activités, prise de rendez‑vous, gestion des outils collaboratifs

Profil recherché:

• Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez un bon sens de la communication
• Bonne utilisation des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens de l'organisation et rigueur
• Niveau requis : CAP / BEP ou équivalent minimum

Type de contrat : CDD – 12 Mois

Contrat apprentissage : Durée du travail 35H/semaine, Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 774.77 € à 1801.8 € sur 12 mois (selon âge et profil)

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté
• CAP, BEP et équivalents

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

20 à 49 salariés

Organisme de formation à dimension nationale – M. Mehdy BELBOUAB