Secrétaire / Assistant(e) de délégation H / F

Secours Catholique-Caritas France; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation non gouvernementale basée en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) secrétaire pour gérer le secrétariat de la délégation. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un rôle similaire et maîtriser les outils informatiques. Ce poste offre l'opportunité de travailler avec une équipe de bénévoles et de contribuer activement à la vie de la délégation.

Qualifications

• Expérience significative sur le même type de mission.
• Adhésion aux valeurs, aux missions et au projet du SC.
• Une expérience dans le milieu associatif est un plus.

Responsabilités

• Gérer le secrétariat de la délégation.
• Assurer le suivi des commandes diverses.
• Accueillir les personnes au téléphone et physiquement.
• Assister l’équipe salariée dans le suivi des projets.

Connaissances

Gestion des agendas complexes

Maîtrise des outils informatiques

Polyvalence

Sens de l'écoute

Pédagogie

Description du poste

Description de la mission

• Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers
• Assurer le suivi des commandes diverses
• Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation
• Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes
• Assister l’équipe salariée et le Bureau dans le suivi des projets, des plannings et de la logistique quotidienne et événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel)
• Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant internes (salariés / bénévoles / siège de la délégation / national) qu'externes
• Assurer, avec la comptable, le recrutement, la formation et l’accompagnement de l’équipe de bénévoles administratifs de la délégation
• Contribuer au climat favorable et convivial de la délégation
• Participer activement à la vie de la délégation et de la région (réunions, formations, échanges, temps forts)
• Accompagner une équipe de bénévoles en charge de la communication de la délégation : structuration d’une stratégie de communication, collecte des infos, prises de photo, rédaction de posts sur les réseaux sociaux, rédaction d’un journal interne

Profil

• Expérience significative sur le même type de mission
• Maitrise des outils informatiques et de communication
• Capacité à gérer des agendas complexes
• Polyvalence
• Sens de l'écoute
• Pédagogie
• Une expérience dans le milieu associatif est un plus
• Adhésion aux valeurs, aux missions et au projet du SC

Date de prise de poste envisagée: 01 / 11 /