Secrétaire assistant

Entreprises du secteur du BTP; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de BTP en Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) assistant(e) pour soutenir une équipe dans la communication et l'organisation des activités. Les responsabilités incluent le traitement des opérations administratives et la gestion des demandes des clients. Ce poste est ouvert aux débutants, avec un contrat d'apprentissage de 12 mois proposé.

Qualifications

• Être organiser dans son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve de réactivité.
• Débutant accepté.

Responsabilités

• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités.
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

Description du poste

Les missions

• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
• production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques
• communication écrite et orale des informations
• planification et organisation des activités de l'équipe.
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
• traitement des opérations administratives des achats et des ventes
• réponse aux demandes d'information des clients et traitement des réclamations courantes
• élaboration et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale - suivi administratif courant du personnel.

Le profil recherché

Être organiser dans son travail selon les priorités et les objectifs

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve de réactivité

Débutant accepté

Descriptif de l'offre

Contrats d'apprentissage de 12 mois

35 heures hebdomadaires, travail en journée

Les deux entreprises ont environ 6 à 9 salariés.