Secrétaire/Agent.e Adminitratif.ve (H/F)

ASSOCIATION DU FOYER NOTRE DAME; Strasbourg; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accueil et d'accompagnement à Strasbourg recherche un(e) Secrétaire/Agent.e Administratif.ve en CDI à temps plein. Le poste inclut la gestion administrative, l'accueil des visiteurs, la coordination d'informations et l'encadrement de stagiaires. Les candidats doivent avoir une formation en secrétariat et une expérience forte en administration. Des avantages comme l'épargne salariale et des congés trimestriels sont offerts.

Prestations

Épargne salariale

Titre Restaurant

Forfait Mobilité

Congés trimestriels en supplément

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• Expérience de 3 ans en secrétariat ou gestion administrative indispensable.
• Sens de l'organisation et esprit d'initiative requis.
• Respect de la confidentialité est essentiel.

Responsabilités

• Gestion administrative : accueil, rédaction de courriers, suivi des dossiers.
• Saisie et mise à jour des bases de données.
• Coordination des rendez-vous et participation aux réunions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Maîtrise de Microsoft Office

Travail en équipe

Formation

Formation en secrétariat ou BTS assistant de direction

Outils

CERI

SharePoint

Description du poste

Overview

Secrétaire/Agent.e Administratif.ve (H/F) – CDI à temps plein – Strasbourg

L'Association Foyer Notre Dame, basée à Strasbourg depuis 1923 (180 salariés, 1500 personnes hébergées et accompagnées quotidiennement, 15 M€ de budget annuel), met en œuvre les politiques publiques en faveur des jeunes adultes, des Mineurs Non Accompagnés, des demandeurs d'Asile et des Réfugiés, dans le Bas-Rhin et la région Grand-Est. Recherche pour ses Résidences Jeunes un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/Secrétaire en CDI à temps plein. Les Résidences Jeunes accueillent et accompagnent des jeunes de 18 à 25 ans (Logement, accès aux droits et à la citoyenneté, emploi, formation, mobilité, sport, culture, loisir) au sein de résidences sur l Eurométropole de Strasbourg. Elles favorisent l accueil fondé sur la mixité et l émancipation des personnes.

Responsibilities

• Secrétariat et gestion administrative – Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et mise en forme de documents, suivi des dossiers administratifs, gestion du courrier et des emails.
• Saisie, classement, archivage, réalisation de statistiques; mise à jour des bases de données (entrées/sorties, logements); renseignement et extraction de données via l application CERI; préparation des contrats, règlements et avenants.
• Coordination et reporting – Suivi des rendez-vous et transmission des informations internes/externes; transmission des statistiques aux partenaires et financeurs; participation à l'organisation et au suivi des réunions (préparation, comptes rendus).
• Documentation et vie de service – Suivi des affichages réglementaires, documentation interne; suivi du registre de sécurité en lien avec le chef de service; gestion des fournitures (stocks, commandes).
• Encadrement de stagiaires – Accompagnement possible de stagiaires en secrétariat.

Qualifications and skills

• Formation en secrétariat ou BTS assistant de direction.
• Rigoureux(-se), organisé(e), with bonnes capacités d analyse et rédactionnelles; sens de l organisation et esprit d initiative; respect de la confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, CERI, SharePoint); travail en équipe.

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Esprit d'équipe; être force de proposition; organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Autres hébergements

Avantages

• Epargne salariale
• Titre Restaurant
• Forfait Mobilité
• Congés trimestriels en supplément
• Complémentaire santé
• CSE

Salaire et disponibilité

Salaire brut mensuel: 2050.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois (selon expérience et accords CHRS).

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée; Déplacements ponctuels

Employeur

Association privée spécialisée dans l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement d'un public de jeunes et de réfugiés.

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