Secrétaire administrative (H/F)

ALL-THERMIQUE; Saint-Magne-de-Castillon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise familiale de solutions thermiques recherche un(e) secrétaire expérimenté(e) à temps partiel pour accompagner son équipe. Vous serez responsable de l'accueil des clients, de la rédaction des devis et du suivi des factures ainsi que de la planification des interventions. Le profil recherché doit être autonome et maîtriser un logiciel de gestion. Postes disponibles dès décembre.

Qualifications

• Expérience en tant que secrétaire auprès d'une équipe.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Connaissance des systèmes de chauffage est un atout.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Rédaction des devis et suivi des factures.
• Planification des rendez-vous et interventions.

Connaissances

Accueil client

Rédaction de devis

Planification de rendez-vous

Utilisation de logiciel EBP ou similaire

Description du poste

Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Entreprise familiale recrute un(e) secrétaire expérimenté(e) F/H pour accompagner notre équipe (2 personnes actuellement) e, back-office. Prise de poste prévue : le plus tôt possible. Si prise de poste dès décembre, vous serez accompagnée sur votre prise de poste par la personne qui l'occupe actuellement.

Nos missions

Nous proposons des solutions thermiques à nos clients dont nous assurons l'installation, la maintenance ainsi que l'entretien et/ou le dépannage à une clientèle de particuliers.

Vos missions

Vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous rédigez les devis, les factures et assurez le suivi de factures (relances). Vous serez en charge de la planification des rdv et interventions pour la partie entretiens (chaudières...). Autonome sur le poste, la maîtrise du logiciel EBP (ou similaire) est un plus. Vous interviendrez seul chez nos clients pour prendre en charge la maintenance de chaudières/climatisation/systèmes de chauffage.