Secrétaire Administrative (F/H) APPART

MAISON DE L ENFANCE; Nice; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de protection de l'enfance à Nice recherche un(e) Secrétaire Administrative pour gérer les communications et les dossiers des usagers. Le candidat idéal a une expérience dans ce domaine, maîtrise Word et Excel, et apprécie le travail en équipe. Ce poste en CDI offre une rémunération évolutive, ainsi que des congés payés et trimestriels.

Prestations

5 semaines de congés payés/an

18 jours congés trimestriels/an

Qualifications

• Expérience dans le champ de la protection de l'enfance appréciée.
• Maitrise de Word et Excel.
• Capacité de travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et les communications.
• Gérer les dossiers d'usagers.
• Support logistique et gestion des commandes.

Connaissances

Travail en équipe

Bonnes capacités relationnelles

Rigueur

Autonomie

Proactivité

Outils

Word

Excel

Némo

Description du poste

Offre n° 198FKSD

Secrétaire Administrative (F/H) APPART

La Fondation de Nice a été sélectionnée pour l'ouverture d'un nouveau service d'accompagnement en diffus de 45 mineurs(es) qui seront hébergés(es) dans des appartements en colocation au centre-ville de Nice. Vous intégrerez une nouvelle équipe pluridisciplinaire composée : ES, ME, AS, TISF, CIP, Psychologue (8 ETP) encadré par un/une coordinateur(trice) (statut-cadre). Le service Appartements Diffus aura pour objectif d'accompagner essentiellement des jeunes filles de 15 à 18 ans, nés en France ou à l'étranger, dans leur parcours et le développement de leur capacité à être, à prendre des décisions et des responsabilités dans l'objectif de les outiller pour leur vie d'adultes.

Responsabilités

• Assurer l'accueil
• Effectuer et traiter toutes formes de communications (courriers, téléphoniques, électroniques) et en assurer la traçabilité
• Gérer le dossier de l'usager, de l'admission à la fin de prise en charge en utilisant le pro logiciel Némo
• Saisir et traiter des données spécifiques à l'activité sur des logiciels adaptés (tableau suivi logements)
• Assurer la gestion et l'envoi de documents aux partenaires (effectifs hebdomadaires, mensuels…)
• Créer et entretenir un relationnel avec les partenaires
• Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures de bureau
• Assurer le soutien logistique à la demande de la hiérarchie
• Assurer l'édition et l'affichage des éléments de communication intra-institutionnelle ou interne transmis par la hiérarchie
• Gérer des éléments RH (absence, accident du travail, dossier stagiaires et bénévoles)
• En soutien à l'équipe éducative, renseigner les dossiers liés à la procédure de régularisation (ambassade, préfecture), ou à l'ouverture d'un compte bancaire

Profil et exigences

• Expérience dans le champ de la protection de l'enfance appréciée
• Volonté de s'investir dans l'ouverture d'un service
• Sens du travail en équipe / Bonnes capacités relationnelles
• Capacité de travailler en collaboration avec le responsable d'activités jeunesse, les cadres de proximité et le secrétariat de direction
• Capacité de travail en autonomie, de réactivité et développement d'outils communs: proactivité et force de propositions
• Maitrise de Word (mise en page, publipostage, etc.) et Excel (création de tableaux et de graphiques, calculs avec formules), connaissance du pro logiciel Némo souhaité
• Rigueur, autonomie et capacité organisation
• Engagé(e), vous adhérez aux valeurs de la Fondation de Nice
• Horaires : amplitude de 9h à 17h (modulable)

Informations pratiques

• Lieu de travail : 9 rue Cluvier 06000 Nice
• Contrat : CDI
• Rémunération : Salaire brut mensuel de base évolutif selon l'ancienneté (CCN Convention 66). Exemple en début de carrière : 2 036,80 € brut SEGUR inclus
• 5 semaines de congés payés/an + 18 jours congés trimestriels /an

Employeur

La Fondation de Nice, secteur Enfance-Jeunesse-Familles, réunit les établissements et services œuvrant au sein de la protection de l'enfance et dans le soutien aux jeunes adultes en situation de grande précarité. Il apporte un soutien matériel, éducatif et psychologique aux enfants, adolescents et jeunes majeurs confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance ainsi qu'à leurs familles. Adresse : M. Damien Francheteau, 81 BD Jean Dominique Blanqui BP 45 LA TRINITE CEDEX, France

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire