SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F_CDD

l’Association Les Bruyères; Voulx; Sur place; EUR 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services sociaux recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD à temps partiel à Voulx. Le poste implique l'accueil des visiteurs, la gestion des dossiers et la coordination des activités administratives. Un diplôme d'études secondaires et une expérience dans le secteur de la santé ou des services sociaux sont requis. Les candidats doivent maîtriser les outils informatiques et avoir un fort sens de l'organisation. La rémunération est de 23 503€ brut par an, avec une prime annuelle et un début dès que possible.

Prestations

Prime annuelle (objectifs et assiduité)

Reprise d'ancienneté à 50% selon modalités appliquées par la convention collective

Qualifications

• Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
• Intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les familles de résidents.
• Gérer la correspondance de manière professionnelle.
• Organiser et coordonner les réunions et événements internes.
• Assister à la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Effectuer des tâches de comptabilité de base.

Connaissances

Organisation

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Gestion des priorités

Formation

Diplôme d'études secondaires (BAC ou équivalent)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), en CDD, pour un établissement situé à Voulx (77). Nichée au cœur d’un petit village de Sud‑est de la Seine et Marne, à 15 minutes de Montereau‑Fault‑Yonne et à seulement 95 km de Paris, la Résidence La Bruyère de Voulx a une capacité d’accueil de 64 résidents. Elle offre un environnement familial et convivial, au sein d’un cadre de vie agréable, rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA).

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d¿apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l¿humanisme
et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif « le sens de la vie, le sens de l¿engagement », alors l¿offre qui suit va retenir toute votre attention !

Responsabilités principales

Vos missions principales ?

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous vous assurez de la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez‑vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment afin d’effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, mais aussi la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités, avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement, pour les missions qui vous sont rattachées.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.).
Vous avez le goût du travail en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !

Caractéristiques du poste

• Contrat CDD à temps partiel (0,50 ETP)
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste basé à VOULX (77)
• Convention collective : CCU du 18 avril 2002
• Statut Employé hautement qualifié
• Rémunération fixe (Convention Collective du 18 avril 2002) de 23503€ brut sur 12 mois
• Prime annuelle (objectifs et assiduité)
• Reprise d’ancienneté à 50% selon modalités appliquées par la convention collective

Pour postuler, transmettre une lettre de motivation + CV par mail à [e-mail]