Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

APACH'EVASION; Métabief; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sportive inclusive recherche un(e) secrétaire administratif/administrative pour gérer les activités et assurer un accueil de qualité. Les candidats doivent avoir au moins 12 mois d'expérience et un Bac ou équivalent. Le poste implique de travailler en journée, incluant les week-ends et jours fériés. Une solide formation en gestion et des compétences administratives sont requises. Une bonne capacité à travailler en équipe est également essentielle.

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion administrative indispensable.
• Compétences en gestion et classement de documents requises.
• Aptitude à travailler en équipe et bonne communication.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Commercialisation et gestion des activités.
• Gestion administrative pour des événements.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Accueillir, orienter, renseigner un public

Archiver des dossiers et documents de référence

Assurer la gestion administrative d'une activité

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Overview

Offre n° 196YZRY: Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique
• Commercialisation des activités
• Gestion de bases de données
• Gestion des adhésions
• Gestion des mails et courriers
• Rédaction des dossiers de demande de subvention
• Lettres de demande et lettres de remerciements
• Gestion administrative d\'un événement (autorisations, sécurité, bilans, remerciements)
• Relation presse
• Devis, facturation, recouvrement
• Type de contrat: CDI
• Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée
• Travail les week-ends et jours fériés
• Salaire: Autre, Convention nationale du sport

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d\'une activité
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l\'esprit d\'équipe
• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Etre force de proposition

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités de clubs de sports

Employeur

0 salarié (n\'ayant pas d\'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l\'année de référence)

QUI SOMMES NOUS: Depuis sa création en 2007, APACH\'Evasion a pour objectif de favoriser le mieux vivreensemble entre les personnes en situation de handicap et les personnes valides au travers d\'activités de pleine nature: Fauteuils ski, FTT, voile adaptée, joëlettes, Mme Philippe TRUCHE

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