Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

LES JARDINS DES HAUTS DE THENON; Thenon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de soins à Thenon recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour un contrat à temps partiel de 17h30 par semaine. Le rôle inclut l'accueil des familles, la gestion des dossiers des résidents, et le suivi comptable. Une expérience en administratif est indispensable, avec une rémunération horaire de 12,00 Euros. Le candidat doit faire preuve de rigueur et d'organisation.

Prestations

Complémentaire santé

Primes

Qualifications

• Sens du service, bienveillance et excellent relationnel requis.
• Une expérience dans le secteur hôtellerie / accueil / commercial est un plus.
• Autonomie et organisation sont essentielles.

Responsabilités

• Accueillir et accompagner les familles et résidents.
• Gérer la facturation et le suivi comptable.
• Maintenir des relations avec les fournisseurs et prestataires.

Connaissances

Expérience en administratif

Sens du service

Maîtrise de la facturation

Rigueur

Bonne maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Offre n° 197WPBF - Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Missions : En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et l'accompagnement des résidents et de leurs familles. Vos principales missions seront :

• Accueil et relation avec les familles : accueil physique et téléphonique, présentation de l'établissement, accompagnement des demandes d'admission
• Gestion administrative : suivi des dossiers des résidents, rédaction et gestion des contrats
• Facturation et suivi comptable : établissement des factures, suivi des règlements, relances en cas d impayés
• Gestion des prestataires : saisie des achats, suivi des commandes et relations fournisseurs, traitement des relances de paiement
• Actions commerciales et communication : participation aux actions de promotion de l établissement

Profil recherché :

• Expérience en administratif
• Sens du service, bienveillance et excellent relationnel
• Maîtrise de la facturation et des outils comptables
• Une expérience en hôtellerie / accueil / commercial est un plus
• Rigueur, organisation et autonomie
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Type de contrat : CDI

Contrat travail • Durée du travail : Temps partiel - 17h30/semaine • Travail en journée • Travail le samedi • Travail par roulement

Salaire :

• Salaire brut : Horaire de 12.00 Euros
• Complémentaire santé
• Primes

Profil souhaité

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

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