Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

SAF LOGISTIQUE; Fontenay-en-Parisis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans le transport routier recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) pour gérer les documents des chauffeurs et assurer la gestion administrative. Vous devez avoir un niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou gestion, avec une première expérience appréciée dans le secteur. Si vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), rejoignez-nous pour soutenir nos activités administratives.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique.
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité.
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des documents professionnels des chauffeurs.
• Transmettre et suivre les documents comptables et d'assurance.
• Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif

Outils

Word

Excel

Description du poste

Offre n° 198GJBP

Poste: Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Lieu de travail : Argenteuil

Type de contrat : CDD

Durée de travail : Temps partiel (28h hebdomadaires)

Salaire : Selon profil et expérience

Description de l'entreprise : Société de transport routier de marchandises spécialisée dans la messagerie de marchandises palettisées. Nous recherchons un(e) Secrétaire administratif(ve) pour renforcer notre équipe et assurer la gestion administrative courante liée à nos activités.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des documents professionnels des chauffeurs (permis, formations, visites médicales, attestations, etc.)
• Assurer la transmission et le suivi des documents comptables et d'assurance (attestations, factures, relances)
• Effectuer la gestion administrative avec les différentes parties prenantes de la société (assurances, clients donneurs d'ordres, organismes de contrôle, prestataires)
• Réaliser le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers administratifs et comptables
• Participer au suivi administratif général de l'entreprise (courriers, mails, saisies diverses)

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion ou assistanat administratif
• Expérience souhaitée dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur du transport ou de la logistique
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
• Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité
• Capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (chauffeurs, clients, assureurs, prestataires)

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains