Secrétaire administratif (H/F)

France Travail; Rennes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de prestation de dessins à Rennes recherche un(e) secrétaire administratif(ve) à mi-temps. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de la facturation et de la préparation de la TVA, tout en soutenant la direction. Une excellente maîtrise d'Excel est requise. Les candidats doivent être rigoureux, autonomes et discrets.

Prestations

Mutuelle entreprise

Accompagnement durant les premiers mois

Cadre de travail agréable

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques).
• Rigoureux et méthodique.
• Autonome et organisé.
• Discret dans le traitement des informations.

Responsabilités

• Soutenir administrativement la direction.
• Gérer et suivre les dossiers administratifs.
• Gérer la facturation.
• Préparer la TVA et les fiches de salaire.
• Saisir et mettre à jour les données.
• Élaborer des tableaux de bord sur Excel.
• Organiser et classer les documents.

Connaissances

Excel avancé

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Description du poste

Offre n° 198FPXH - Secrétaire administratif (H/F)

Important cabinet de prestation de dessin est à la recherche d'un/e secrétaire Administrative (Mi-temps). Intitulé du poste : secrétaire Administrative. Poste à mi-temps (A pourvoir rapidement). Lieu de travail : RENNESA propos de l'entreprise : Notre société est un cabinet de prestation de dessins en maisons individuelles. Nous réalisons les permis de construire pour l'ensemble des agences de deux constructeurs du Grand Ouest.

Responsabilités

1. En tant que secrétaire Administrative vous rejoindrez une équipe de dessinateurs et vous aurez pour mission principale de soutenir administrativement la direction.
2. La gestion et le suivi administratif des dossiers
3. La gestion et le suivi de la facturation
4. La préparation de la TVA et des fiches de salaire avec la mise en relation du service comptable
5. La saisie et la mise à jour des données
6. L'élaboration de tableaux de bord et le reporting sur Excel
7. L'organisation et le classement des documents

Profil requis

• Avoir une excellente maîtrise d'Excel (Formules, tableaux croisés dynamiques, gestion de bases de données, mise en forme avancée, etc.)
• Être Rigoureux et méthodique
• Être Autonome et Organisé
• Faire preuve de discrétion dans le traitement des informations

Conditions et avantages

Nous vous offrons :- Un accompagnement sur le poste durant les premiers mois
- Un cadre de travail agréable (salle de pause, poste de travail avec grand ecran, à proximité du centre-ville, cour extérieure, etc.)
- Mutuelle entreprise
- Poste en CDI

Type de contrat et organisation

Type de contrat : CDI

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 20H/semaine

Travail en journée

Salaire et primes

Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• prime exceptionnelle

Déplacements: Jamais

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées de design

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