Secrétaire Administratif H/F

LNA Santé; Doué-en-Anjou; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de soins situé à Doué-en-Anjou recherche un Secrétaire Administratif (H/F) en CDI à temps plein. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique, de l'organisation logistique interne et de la gestion du dossier patient, tout en supportant l'équipe médicale. Ce poste requiert rigueur, autonomie et compétences relationnelles. Une rémunération de 2000€ brut par mois, avec primes annuelles, est proposée ainsi que des avantages variés.

Prestations

Prime transports

Mutuelle

CSE

Parcours d’intégration et de formation personnalisé

Qualifications

• Capacité à gérer les appels entrants et le standard.
• Organiser la logistique interne et gérer les commandes.
• Assurer le suivi technique téléphonique et informatique.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les appels entrants.
• Traiter le courrier et gérer les envois.
• Organiser les fournitures et coordonner avec les partenaires.
• Suivre la maintenance informatique pour les utilisateurs.
• Créer le dossier administratif du patient.
• Substituer la secrétaire médicale si nécessaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion du temps

Autonomie

Sens du contact

Description du poste

À l'HAD Saumurois, vous êtes les héros du quotidien !

Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi !

Nous recherchons notre Secrétaire Administratif (H/F) pour un poste en CDI à Temps plein, pour rejoindre les équipes de notre Hôpital à Domicile (HAD) !

✨ Les horaires

• Du lundi au vendredi
• 35 heures par semaine
• Amplitude horaire comprise de 9h à 18h (planning variable selon les jours)

✨ Le poste

Sous la responsabilité de la direction et en étroite collaboration avec nos secrétaires administrative et médicale, vos missions seront les suivantes :

• Accueil téléphonique et tenue du standard : réception et orientation des appels entrants
• Traitement du courrier : réception, tri, affranchissement et envoi des courriers et colis
• Organisation logistique interne : devis, commandes et suivi des fournitures/petits matériels, coordination avec les services internes et les partenaires externes, assurer le stock des dispositifs médicaux
• Gestion du parc téléphonique et informatique : suivi des lignes, abonnements et équipements, assurer la maintenance et l'assistance de premier niveau auprès des utilisateurs en lien avec les prestataires externes
• Création du dossier administratif du patient
• Suppléance de la secrétaire médicale en cas d'absence

🚀 Profil Recherché

• Tu es rigoureux, organisé et tu sais gérer ton temps
• Tu es autonome et tu aimes travailler en équipe
• Tu as le sens du contact et tu es à l'écoute

🎯 Rémunération

• 2 000€ brut par mois + revalorisation dites "SEGUR" (206€ brut par mois pour 151.67 heures travaillées)
• Heures supplémentaires rémunérées et majorées
• Prime annuelle de participation et intéressement

Les bonus du quotidien

• Prime transports (covoiturage, vélo...)
• Intégrer LNA Santé c’est aussi : Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration et de formation personnalisé

Notre établissement

Le HAD Saumurois intervient majoritairement sur la prise en charge de la douleur, les soins de nursing lourds, les transfusions sanguines et les soins palliatifs.