Secrétaire administratif / administrative (H/F)

UDAF; Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide sociale recherche un(e) Secrétaire administratif(ve) à Chalon-sur-Saône. Vous serez en charge de l'accueil, de l'information aux publics et de la gestion administrative. Le poste est en CDD de 3 mois, avec une rémunération à partir de 1631 € brut. Rejoignez une équipe qui défend les intérêts des familles. Télétravail et horaires flexibles disponibles.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Voiture de service

Avantages CSE

Qualifications

• 1 an d'expérience indispensable dans un domaine similaire.
• Diplôme de niveau Bac+2 requis.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Information et orientation des publics en difficultés budgétaires.
• Gestion administrative et prise de RDV.
• Participation à l'organisation de réunions.

Connaissances

Connaissance secteur médico-social

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Formation

Bac+2 Technique administrative

Bac+2 Action sociale - BTS SP3S

Description du poste

Offre n° 200SHHY
Secrétaire administratif / administrative (H/F)

Vous cherchez à intégrer une équipe engagée avec un environnement de travail basé sur des valeurs humaines, sociales et collectives ?Rejoignez l'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire !L'Union Départementale des Associations Familiales Saône-et-Loire a pour mission de représenter les familles et de défendre leurs intérêts. Reconnue d'utilité publique, notre association emploie 130 salariés répartis sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, et Charolles. En tant qu'acteur majeur de notre domaine, nous gérons plusieurs services essentiels tels que la protection juridique des majeurs, le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion budgétaire, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif.Pourquoi nous rejoindre ?- Une mission avec du sens : Vous travaillerez au sein d'une organisation engagée pour le bien-être des familles.- Un cadre de travail bienveillant : Nous mettons un point d'honneur à promouvoir des valeurs humaines et sociales.- De nombreux avantages : Télétravail, horaires flexibles, voiture de service, avantages CSE (chèques vacances, tickets cinéma)Le poste : Secrétaire administratif(ve) au service Protection Judiciaire des Majeurs - CDD 3 mois minimumNous recherchons actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.Les missions principales :-Accueil physique et téléphonique- Information orientation de tout public en difficultés budgétaires/financières- Rédaction de courriers-Gestion administrative-Classement-Prise de RDV-Participation / organisation de réunion-Gestion de base de donnéesProfil recherché :- Vous êtes dynamique, rigoureux-euse, faites preuve d'écoute, de réactivité- Vous possédez des capacités d'analyse et vous savez vous adapter aux différentes situations-Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques- Vous possédez au minimum un diplôme de niveau BTSConditions :- Rémunération selon la Convention Collective Nationale 66 (reprise d'ancienneté possible selon critères conventionnels) + PRIME SEGUR de 238€ bruts pour un temps plein- Déplacements ponctuels (voiture de service mise à disposition)- Horaires variables (idéalement les matins) avec congés mobiles et de récupération- Télétravail possible- Intégration et formation assurées pour soutenir votre prise de posteIntéressé(e) ?Envoyez votre candidature dès maintenant et rejoignez une équipe engagée et bienveillante ! Si vous souhaitez nous rejoindre mais que vous n'êtes pas disponible immédiatement, n'hésitez pas à nous écrire en précisant votre date de disponibilité. De nouvelles opportunités peuvent survenir rapidement !Lors du processus de recrutement, les candidats/es seront amenés/es à réaliser des tests de recrutement liés à leur niveau informatique (test sur la maîtrise du Pack Office) et/ou sur leur pratique professionnelle par le biais de mise en situation.

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Complémentaire santé
• CSE
• à partir de 1631 € Segur inclus (proratisé au temps de travail - 80% ETP)

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Technique administrative- si expérience secteur social/médico Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Action sociale- BTS SP3S Cette formation est indispensable

Compétences

• Connaissance secteur médico-social/social Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

L'UDAF 71 a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre Institution sous forme associative occupe 135 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon-sur-Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l information et le soutien aux tuteurs familiaux, l aide à la gestion de budget et l aide aux aidants familiaux.

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