Secrétaire administratif

SAS VS 75; Le Blanc-Mesnil; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Le Blanc-Mesnil recherche un(e) secrétaire commercial(e) dynamique et organisé(e). Le candidat idéal devra gérer les appels téléphoniques, les demandes clients, et utiliser Microsoft Office pour la création de documents. Une expérience en comptabilité et des compétences organisationnelles sont requises. Ce poste offre une belle opportunité d'évoluer dans un environnement commercial dynamique.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un environnement commercial.
• Compétences en informatique avec Microsoft Office et Google Workspace.
• Capacité à travailler de manière autonome et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences organisationnelles et attention aux détails.

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients.
• Gérer la correspondance, les emails et les documents administratifs.
• Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents.
• Fournir un support client efficace.

Description du poste

À propos du poste: Nous recherchons un secrétaire commercial ou une secrétaire commerciale dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et la gestion des relations avec les clients. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et une aisance dans la communication.

Vos missions

Responsabilités

• Assurer la gestion des appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients avec professionnalisme
• Gérer la correspondance, les emails et les documents administratifs
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les bases de données clients
• Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations
• Fournir un support client efficace, en répondant aux demandes et en résolvant les problèmes rencontrés
• Collaborer avec les équipes pour assurer une gestion optimale du bureau (office management)
• Préparer des devis, des factures et d'autres documents commerciaux
• Maintenir un environnement de travail organisé grâce à des compétences organisationnelles solides
• Apporter une assistance administrative générale, incluant la gestion des courriers électroniques et la prise en charge des tâches cléricales

Vos compétences

Profil recherché

• Une expérience administrative significative, idéalement dans un environnement commercial, Comptabilité en Bâtiment
• De solides compétences en informatique, notamment avec Microsoft Office et Google Workspace
• Une expérience dans un bureau travaux en bâtiment, marche publique serait un atout considérable
• Un sens aigu du service client et une capacité à travailler dans un environnement dynamique
• De bonnes compétences en service client et une aisance téléphonique reconnue
• Facturation et relances client
• Monter des dossiers de candidature d'appel d'offre, suivie de dossier
• Savoir générer des contrats, Vente, Location, Travaux, Etc...
• Capacité à travailler de manière autonome, Gérer plusieurs taches simultanément
• Expérience en comptabilité et tâches administratives
• Des compétences organisationnelles exceptionnelles et une attention particulière aux détails