SECRETAIRE ACCUEIL / COURRIER / GED 2025-44 (H/F)

UDAF DE LOIRE ATLANTIQUE; Saint-Herblain; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale de services familiaux à Saint-Herblain recherche un(e) Secrétaire Accueil Courrier GED pour gérer l'accueil physique, les appels téléphoniques et le traitement du courrier. Le contrat est à durée déterminée d'un mois, à raison de 35 heures par semaine, avec un salaire brut mensuel de 2 001 à 3 036 euros. Le candidat idéal a 3 ans d'expérience en accueil et un Bac ou équivalent.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• 3 ans d'expérience en tant que secrétaire ou dans un rôle similaire.
• Compétence essentielle en gestion d'accueil.

Responsabilités

• Réceptionner et transférer les appels internes et externes.
• Accueillir et renseigner les visiteurs internes et externes.
• Trier, numériser et archiver les documents à l'aide du logiciel MAGIS.

Connaissances

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

CONTEXTE DU POSTENotre équipe ADGE (Administration Générale) recherche activement son.a nouvel.elle « Secrétaire Accueil Courrier GED » !Après une phase d'accompagnement, vous serez chargé.e d'assurer l'accueil physique, la gestion du standard téléphonique avec les appels internes et externes ainsi que la distribution du courrier papier et dématérialisé. Le tout, dans le respect des obligations règlementaires, des procédures en vigueur au sein de l'association et sous la supervision de votre responsable de service.Au quotidien, vous portez les valeurs de l'association et adoptez une posture professionnelle et bienveillante.MISSIONVotre mission principale ?- Vous réceptionnez et transférez les appels internes et externes du standard téléphonique (150 appels/jour en binôme)- Vous accueillez et renseignez les visiteurs internes et externes- Vous réceptionnez, vérifiez et signez les bons de livraisons des colis et des courriers postaux (en arrivée)- Vous collectez, affranchissez et envoyez les colis et courriers postaux (au départ)- Vous triez, numérisez, indexez, enregistrez et archivez les factures ainsi que tous les autres documents reçus (dans un logiciel professionnel appelé MAGIS)Sans oublier son équipe...- Vous communiquez quotidiennement avec votre équipe (transmission d'information, questionnement, vérification etc.)- Vous rendez compte aussi souvent que nécessaire à votre responsable de service

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2001.0 Euros à 3036.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Accueil Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

L'Union Départementale des Associations Familiales (UDAF), association de loi 1901, est implantée en Loire Atlantique depuis 1945. Pour compléter l'offre de services apportés aux familles du département, l'association emploie plus d'une centaine de salariés. Ce sont en majorité des mandataires judiciaires à la protection des majeurs, des délégués aux prestations familiales et des intervenants sociaux (assistants sociaux, éducateurs spécialisés, conseillères en économie..)

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