Secrétaire

emeis; Saint-Sébastien-sur-Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé recherche un(e) secrétaire à temps partiel à Saint-Sébastien-sur-Loire. Vous serez responsable de la gestion des appels, de l'accueil des visiteurs et de l'administration des dossiers des résidents. Le candidat idéal doit avoir un Bac + 2 minimum et une expérience sur un poste similaire. Ce poste à 60% en CDI offre une rémunération de base de 1823€ brut par mois, des titres restaurants et autres avantages. Poste à pourvoir dans un cadre convivial et humain.

Prestations

Titres Restaurants

Prime de 13ème mois

Accord d’intéressement

Qualifications

• Vous avez une expérience significative sur un poste similaire.
• Méthodique et discret(e), vous travaillez de manière autonome.
• Maîtrise des logiciels bureautiques requise.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs.
• Tenir à jour les dossiers administratifs.
• Préparer et suivre la facturation des résidents.
• Participer à la démarche qualité.

Connaissances

Organisation

Fiabilité

Autonomie

Aisance relationnelle

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

Word

Excel

Powerpoint

Description du poste

Description du poste

Famille professionnelle/ Métier

Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

Intitulé du poste

Secrétaire à temps partiel - Saint Sébastien Sur Loire (44) H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps partiel

Rythme de travail

Jour

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire diplômée et motivée pour faire bénéficier chaque résident et chaque famille du meilleur accueil individualisé !

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS:

• Poste à temps partiel (60%) en CDI
• Semaine 1: lundi / vendredi
• Semaine 2 : mardi/ mercredi / samedi / dimanche
• Horaires: De 9h-12h / 14h-18h
• Rémunération à partir de 1823€ brut (base temps plein) + Ségur I (206€ brut base temps plein)
• Prime dite de 13ème mois accessible à partir de 6 mois d'ancienneté
• Titres Restaurants (à partir de 3 mois d'ancienneté) ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
• Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
• Subrogation
• Accord d’intéressement
• Primes de cooptation
• Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’entraide entre collègues…
• Avantages CSE en région et CSE Central
• Accès facilité à la formation
• Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales :

• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’accueil avec respect et discrétion
• Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
• Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients
• Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
• Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks
• Gérer les factures et le courriel
• Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences…)
• Participer à la démarche qualité

LE GROUPE AUQUEL VOUS APPARTENEZ

L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 83 500 médecins, infirmier.è, auxiliaires de vie, réé, psychologues, cuisinier.è, et métiers d’appui… engagés chaque jour auprès des plus fragiles :

• Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
• Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
• Au sein de nos cliniques de santé mentale
• Avec des services d’aide à domicile

Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu’à la réadaptation).

Nous construisons avec et pour chacune d’elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque bénéficiaire est unique.

Chez EMEIS, nous sommes forces de vie.

#LI-CV1

Profil

Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Type d'établissement

EHPAD ou Résidences médicalisées

Localisation du poste

Ville

Saint Sébastien Sur Loire

Code postal

44230

Département

Loire-Atlantique (44)

Région

Pays de Loire