Secrétaire

ASS DE GESTION DE LA CRECHE; Petit-Canal; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de gestion d'accueil de jeunes enfants recherche un employé qualifié pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à Petit-Canal, Guadeloupe. Le poste est à temps partiel (30H/semaine) et implique des responsabilités administratives clés telles que la gestion des dossiers et facturation, avec des qualifications spécifiques en Bureautique. Un salaire horaire brut de 11,88 Euros est proposé.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalent en Bureautique est requise.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des familles.
• Gestion des inscriptions, des contrats et des dossiers administratifs des enfants.
• Saisie et mise à jour des informations sur le logiciel AIGA/NOE.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Formation

Bac+2 ou équivalents Bureautique

Description du poste

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des familles.
• Gestion des inscriptions, des contrats et des dossiers administratifs des enfants.
• Saisie et mise à jour des informations sur le logiciel AIGA/NOE.
• Édition et suivi de la facturation, relances des impayés.
• Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Classement, archivage et suivi des documents officiels de la crèche.
• Soutien administratif à la direction et aux instances de l'association (préparation de réunions, tenue de registres, gestion des courriers entrants et sortants).
• Veille au respect des procédures administratives et réglementaires liées au fonctionnement d'un EAJE.
• Maîtrise du logiciel AIGA, notamment le module NOE (gestion des présences, facturation, dossiers familles).

Conditions

• Type de contrat : CDD - 6 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail : Temps partiel - 30H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

• Expérience : 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Bureautique Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants

Employeur

20 à 49 salariés