SEC-GEN : Gestionnaire des agents contractuels H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 80 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme gouvernemental recherche un Gestionnaire des agents contractuels à Paris. Vous serez responsable de la gestion des dossiers des agents contractuels, du suivi des demandes individuelles et des procédures de recrutement. Le candidat idéal a un niveau 4 (Baccalauréat) et des compétences en environnement administratif. Une première expérience dans les ressources humaines est un plus. Ce poste nécessite rigueur, réactivité et capacité à travailler en équipe.

Qualifications

• Une première expérience dans le domaine des ressources humaines serait un plus.

Responsabilités

• Gestion des agents contractuels (CDD, CDI, apprentis…) en lien avec les bureaux métiers.
• Suivi des dossiers et demandes individuelles des agents.
• Procédures de recrutement et d'élaboration du contrat initial.
• Gestion de la campagne de recrutement des auxiliaires d'été.
• Accueil des nouveaux agents et mise à jour des accès.

Connaissances

Bureautique et outils collaboratifs

Environnement administratif, institutionnel et politique

Communiquer

Maîtriser les délais

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Travailler en équipe

Être rigoureux

Faire preuve de discrétion

Réactivité

Formation

Niveau 4 Baccalauréat

Description du poste

SEC-GEN : Gestionnaire des agents contractuels H/F

Description du poste

Vous assurerez, en binôme et sous l'autorité de l'adjoint(e) à la cheffe du pôle des ressources humaines, la gestion des dossiers des agents contractuels :

• Gestion des agents contractuels (CDD, CDI, apprentis…) en lien avec les bureaux métiers du SIEP et en relation étroite et constante avec le service des ressources humaines (SRH).
• Suivi des dossiers et demandes individuelles des agents.
• Procédures de recrutement, d'élaboration du contrat initial en relation avec les chargés de recrutement au sein du pôle.
• Procédures de renouvellement de contrat et de revalorisation de la rémunération.
• Procédures de mobilités, interne et externe.
• Gestion de la campagne de recrutement des auxiliaires d'été dont le rescencement annuel des besoins du service.
• Accueil des nouveaux agents (mise à jour annuaire, plaque de porte, cartes accès).
• Gestion du temps et saisie des congés de maladie ordinaire en lien avec le service de médecine statutaire.
• Gestion des heures supplémentaires et astreintes payées aux agents contractuels.
• Gestion des savoirs sur votre périmètre, incluant la tenue d'un tableau de suivi et la rédaction et la mise à jour de fiches de procédures.

Vous serez amené à assurer la gestion de dossiers transversaux ou des expertises pour l'ensemble du pôle :

• Suivi et gestion de certains régimes indemnitaires spécifiques et de rémunérations accessoires comme les astreintes pour les agents titulaires.
• Pilotage et gestion des nouvelles bonifications indiciaires.
• Suivi des grèves et recensement des agents absents.

Statut du poste

—

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels.

Descriptif de l'employeur

Au sein du Secrétariat général, le service de l’immobilier et de l’environnement professionnel (SIEP) est chargé de concevoir la politique immobilière sur le périmètre des ministères économiques et financiers, en liaison avec les directions et services.

Il apporte l’expertise nécessaire à une gestion efficiente du patrimoine immobilier des directions et services, et peut assurer pour eux la maîtrise d’ouvrage et la conduite d’opérations.

Il assure pour l'administration centrale les fonctions de pilotage et de support, recouvrant notamment l’entretien, l’exploitation et la maintenance des bâtiments et des équipements ainsi que la gestion de prestations liées à l’environnement professionnel.

Il est responsable de la sécurité et de la sûreté dans les bâtiments de l’administration centrale, y compris en ce qui concerne la sécurité des personnes et des biens.

Il emploie près de 800 personnes et dispose d'un budget d'environ 130 M€.

Descriptif de l'employeur (suite)

Le bureau appui et moyens pilote, coordonne et met en oeuvre les fonctions transversales du service.

Placé sous la responsabilité directe du chef du service, le bureau est en charge des ressources humaines, budgétaires et informatiques.

Il assure également la satisfaction des usagers d'administration centrale, la qualité, le contrôle de gestion et la maîtrise des risques.

Le bureau est composé de 40 agents.

Le pôle ressources humaines assure le pilotage et la gestion des politiques RH de l'administration centrale au sein du service.

Composé de 11 agents, il met en œuvre :

• le pilotage des emplois et la gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences,
• la gestion de proximité des agents titulaires et contractuels : recrutement, carrière, mobilité, gestion du temps và des absences ;
• le pilotage des campagnes annuelles d’évaluation, de la campagne indemnitaire et des campagnes de promotion au choix et d’apprentissage ;
• la déontologie, la diversité et l’attractivité,
• l’action sociale et la prévention des risques,
• la politique de formation ;
• la représentation du service au sein des instances RH de l'administration centrale.

Description du profil recherché

Une première expérience dans le domaine des ressources humaines serait un plus.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 PARIS

Points de contact

Mme Stéphanie ADJE - [e-mail]
01 53 18 71 62

Documents requis pour postuler

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Informations générales

Référence : 2025-26473

Date de début de publication : 30/12/2025

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Institut de la gestion publique et du développement économique (IGPDE)