[SCD]Magasinier chargé de logistique et d'équipement des documents

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un agent de service documentaire pour gérer et optimiser les ressources de bibliothèque. Le candidat devra assurer la liaison entre les utilisateurs et les services techniques tout en maintenant la qualité des collections. Des compétences en communication, autonomie et relationnel sont exigées. Des formations seront proposées pour soutenir l'agent dans ses missions. Ce poste intervient dans un environnement riche et dynamique, promouvant le savoir et l'accès à la documentation.

Qualifications

• Maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Notions élémentaires en informatique.
• Connaissances de la typologie des documents.

Responsabilités

• Identifier les problèmes liés aux bâtiments et signaler.
• Équiper et maintenir les documents en bibliothèque.
• Présenter les ressources et conseiller les utilisateurs.

Connaissances

Autonomie

Qualités relationnelles

Sens des initiatives

Description du poste

À propos de nous

Le Service de la documentation est chargé de la mise en œuvre de la politique documentaire définie par l’Université, il gère directement six bibliothèques intégrées et apporte son concours au fonctionnement d’environ quarante bibliothèques associées notamment pour l’établissement d’un catalogue collectif, l’accès à la documentation électronique et la formation des personnels. Retrouvez toutes les informations pratiques sur les différentes bibliothèques sur le site internet des bibliothèques.

Mission

Fonctions Et Activités Principales

• Identifier et signaler via GMAO les problèmes matériels liés au bâtiment (mobilier, électricité, plomberie, ascenseurs…)
• Identifier et signaler les problèmes liés aux prestations de ménage dans les espaces publics et professionnels
• Être référent pour les procédures d’évacuation
• Assurer la liaison avec les services techniques du campus
• Recenser les besoins en matériel dans les espaces publics
• Assurer la gestion des objets trouvés
• Transmettre les commandes de matériel à l’administration du scd, assurer la réception des commandes, transmettre les services faits

Équipement des documents :

• Équiper les documents dans leur ordre d’arrivée en salle d’équipement ou selon les instructions du magasinier responsable de l’équipement
• Estampiller les documents, créer les étiquettes de cote et plastifier les documents
• Apposer les étiquettes RFID sur les documents et les encoder

Gestion matérielle des collections :

• Entretien et surveillance des collections, en salle et en magasin : petits reclassements et refoulements, signalement pour traitement des documents abîmés ou présentant des anomalies
• En l’absence du responsable de l’équipement, suppléance du contrôle qualité de l’équipement et mise en rayon des nouveaux ouvrages: ouvrages nouvellement équipés, retours de train de reliure, nouveautés, ouvrages en traitement urgent, changement des statuts dans le SIGB
• Participation à des opérations de gestion de collections: retrait des ouvrages pour désherbage, récolement, entretien, opérations diverses
• Gestion de la valorisation des nouveautés sur présentoirs
• Suivi de la signalétique des collections en salle

Participation au service public en salle :

• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques
• Communiquer, ranger et reclasser les documents
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés
• Gérer les salles de travail de groupe
• Aider les usagers à utiliser les matériels (automates de prêt, copieurs)

Profil

Des formations pourront être proposées pour permettre à l’agent·e de réaliser ses missions.

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l’activité des bibliothèques :

• Maîtrise de l’expression orale et écrite.
• Notions élémentaires en informatique.
• La typologie des documents.
• Principes et procédés de conservation des documents et des collections.
• Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics.
• La typologie des publics.

Connaissances de l’environnement professionnel, administratif et réglementaire :

• Missions, organisation, publics, ressources et réseaux documentaires des bibliothèques françaises.
• Notions élémentaires sur le cadre juridique, administratif et statutaire.
• Notions élémentaires sur le droit de l’information.

Savoir-faire opérationnels :

• Autonomie, discernement et sens des initiatives.
• Capacité à partager l’information et à rendre compte.
• Aptitude à tenir les délais.
• Capacité à travailler en équipe.
• Très bonnes qualités relationnelles.