Responsable Transformation numérique – records manager – Archives départementales H / F

Département des Yvelines; Montigny-le-Bretonneux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale innovante recherche un Responsable transformation numérique pour encadrer des projets de dématérialisation et d'archivage. Le candidat idéal aura un Master II en archivistique et une solide expertise en gestion des données. Le poste offre des conditions de travail favorables, notamment 47 jours de congés annuels et des opportunités de formation. Si vous êtes motivé par l'intérêt général et un service public de qualité, rejoignez-nous.

Prestations

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co-working

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la transformation numérique et de l'archivage électronique.
• Aptitude à conduire des projets et à gérer des équipes.

Responsabilités

• Encadrer le pôle Transformation numérique.
• Participer à la stratégie numérique du département.
• Développer des méthodes de gestion des données et d'archivage numérique.
• Former des équipes au sein d'un master d'archivistique.

Connaissances

Connaître les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les normes d'archivage

Connaître l'organisation des collectivités territoriales

Expertise en systèmes d'information

Capacité à travailler en équipe

Formation

Master II d’archivistique

Description du poste

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Responsable transformation numérique -records manager H / F.

La direction des Archives départementales des Yvelines est rattachée à la direction générale adjointe Collèges et infrastructures du département des Yvelines. Elles conservent près de 32 kml de documents dans des bâtiments modernes et fonctionnels, mais en voie de saturation. L’ optimisation des espaces reste un enjeu majeur dans le cadre de la poursuite de collectes papier.

Dynamique et experte , l’équipe d’une cinquantaine de personnes se répartit en trois services , qui correspondent à la chaîne archivistique : collecte et accompagnement des services, traitement des archives, services aux publics.

Depuis , les Arch ives départementales ont la charge de la numérisation administrative et l’archivage intermédiaire du conseil départemental, notamment par le biais de prestations externalisées.

Fortes d’une politique archivistique ambitieuse, les Archives départementales sont engagées dans des projets structurant comme le système d’archivage mutualisé interdépartemental SYN’Archives ou dans le cadre de partenariats scientifiques, comme celui développé depuis 20 ans avec l’ Université de Saint-Quentin-en-Yvelines auprès du master Gestion des archives et de l’archivage.

Le responsable de la cellule est appelé à répondre aux missions suivantes :

• Assurer l’encadrement du pôle Transformation numérique, composée actuellement de deux agents. A ce titre; il convient d’organiser des réunions d’équipe, définir les objectifs individuels des collaborateurs directs, mener leurs entretiens professionnels annuels.
• Participer à la stratégie numérique du département, portée par la direction générale adjointe Collèges et Infrastructures.
• Décliner et mettre en œuvre la stratégique de la donnée, de sa production jusqu’à son archivage numérique pour le compte de la collectivité. Un accompagnement des services métiers sur les projets de dématérialisation en lien avec la DSI et l’ensemble des acteurs du numérique doit être déployé selon les nouvelles méthodologies qui seront déclinées par la stratégie numérique.
• Réaliser les tableaux de gestion et une cartographie de la donnée, en cohérence avec le déploiement du système d’archivage électronique et la mise en conformité RGPD, en coordination avec le DPD de la collectivité.
• Participer à la mise en place de la politique d’archivage électronique du territoire et au déploiement du système d’archivage électronique (SAE).
• Apporter son expertise et son appui aux projets des équipes en charge de la collecte et du traitement des archives.
• Assurer des missions de formation, au sein du Master II d’archivistique de l’université de Saint Quentin en Yvelines / Paris Saclay, auprès des instances de formation du ministère de la culture ou encore du CNFP ou de l’Association des Archivistes Français.
• Réaliser des permanences scientifiques en salle de lecture, pour l’accueil et l’orientation des lecteurs.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Formation initiale : Master II d’archivistique.
• Spécialisation : Technologies numériques appliquées à l’histoire, Gouvernance de l’information, Gestion électronique documentaire, Architecture de l’information, Archivage électronique.

Savoir-faire

• Connaître les textes législatifs et réglementaires ainsi que les normes et techniques relatifs aux archives et à la gestion de l’archivage, y compris records management.
• Maîtriser l’ensemble des normes et principes nécessaires à l’exercice de son secteur d’activité.
• Connaître les principes d’organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales et de l’administration déconcentrée de l’État.
• Connaître les différents outils de structuration de données (formats, schémas et modèles de description et d’archivage, langages associés le cas échéant).
• Disposer d’une expertise dans le déploiement des systèmes d’information, de gestion des données et de la dématérialisation.
• Conduite de projet.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaires et inter-services.

Savoir-être

• Souplesse et adaptation, tant managériale qu’organisationnelle.
• Sens de l’analyse, rigueur et esprit de synthèse.
• Méthode et autonomie.
• Réactivité.
• Loyauté et esprit d’équipe.

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Nos atouts

Notre ambition

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité. Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer et à des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles ou encore d’un panel d’aides et de prestations sociales.