Description
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez tous les aspects administratifs et opérationnels inhérents au bon fonctionnement de l’Hôtel.
Les missions
Management :
- Coordonner les différents services
- Optimiser la qualité des prestations proposées à la clientèle
- Gestion et optimisation des ressources de l’hôtel.
Réception :
- Encadrement de l’équipe de réception
- Suivi quotidien des équipes opérationnelles avec les standards Best Western Collection et les règles de vie
- Vérification quotidienne des attributions et arrivées du jour
- Suivi et optimisation du TO et PM
- Suivi du Revenu Management et ventes de dernières minutes
Guest Relations/Standards :
- Assurer le suivi et la gestion des plaintes clients au sein de l’Hôtel
- Répondre aux commentaires clients
- Analyse du MEDALLIA et mise en place d’un plan d’action corrective
- Accueillir les clients VIP et membres
- Préparation des audits de qualité Best Western
Etages :
- Suivi des plans de nettoyage
- Encadrer la Gouvernante et les femmes de chambre
- Suivre l’organisation de la lingerie
- Gestion et suivi des inventaires
Petit-déjeuner/Bar :
- S’assurer du suivi des standards
- Suivi et contrôle des inventaires et des commandes
- Suivi et formation du respect des normes HACCP
- Assurer le développement et la commercialisation du Bar
Ressources Humaines :
- Assurer le recrutement, la formation et l’encadrement des équipes
- Transmettre les informations nécessaires au service paie
- Organiser l’arrivée ou le départ d’un collaborateur
- Gestion des affichages et communication interne
- Suivi et application de la législation en vigueur
Technique :
- Préparation du plan préventif et curatif de l’Hôtel
- Suivi du travail du technicien
- Suivi du calendrier des contrats de maintenance
- Suivi des formations incendie…
Achats :
- Gestion et suivi des inventaires au quotidien
- Réalisation des commandes et des achats
- Suivi des bons de livraison et de la facturation
Profil recherché
- Leadership, capacités managériales et exemplarité
- Excellentes qualités relationnelles, orientation forte vers la satisfaction client et fidélisation
- Capacité d'adaptation, force de proposition et créativité dans le respect des directives de la marque et du siège.
- Sens des responsabilités, esprit d'organisation et hiérarchisation des urgences.
- Maitrise du Français et de l'Anglais.