Responsable Finance F / H

VILLE DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une municipalité régionale recherche un Responsable Finances pour gérer la programmation financière et les marchés publics. Vous serez en charge de coordonner une équipe et d'assurer l'exécution des budgets. Le poste nécessite un diplôme de niveau II et 5 à 10 ans d'expérience dans les finances publiques et le secteur de la petite enfance.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 5 à 10 ans.
• Connaissance des réglementations en finances publiques et marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques avancés.

Responsabilités

• Assurer la programmation financière de la direction.
• Réaliser des analyses financières et établir des rapports.
• Superviser le processus d'achat public.

Connaissances

Réglementation des finances publiques

Management

Capacité à gérer les priorités

Qualités rédactionnelles

Autonomie

Sens des relations humaines

Formation

Diplôme de niveau II

Outils

Astre

Excel

BO

Description du poste

Contexte

Capitale régionale, métropole européenne, Lyon est une ville influente et complète, qui sait catalyser un dynamisme global. Le projet municipal vise à faire de Lyon une métropole plus respirable et plus solidaire, en phase avec l’écologie politique et les grands enjeux environnementaux, et avec ses habitants. Cette ambition bénéficie de l’expertise et de l’engagement d’une administration municipale forte de près de 8 500 agents.

La Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion a pour objectif de rendre un service public de qualité et de proximité, en particulier pour les plus jeunes et les plus fragiles, grâce à 4 500 agents œuvrant au service de plus de 650 équipements municipaux. La direction de la Petite Enfance gère notamment en direct 48 crèches et 5 Relais Petite Enfance (RPE), assure le suivi de 106 équipements associatifs subventionnés et propose une offre d’accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Elle est composée d’un Pôle Territoire et d’un Pôle Ressources.

Le pôle ressources recherche son responsable finances pour accompagner ses équipes dans la programmation, la mise en œuvre et le suivi de la politique financière et budgétaire de la direction. Vous avez envie de mettre votre expertise financière et de pilotage d’activités au service d’une direction opérationnelle engagée avec des projets innovants (crèches plein air, cours végétalisées, couches compostables, crèche d’application, etc.). Vous témoignez d’une appétence affirmée pour les finances publiques communales et/ou de réelles compétences en analyse financière, et vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et les logiciels métiers. Rejoignez l’équipe du pôle ressources et jouez un rôle clé dans la programmation et la fiabilisation des données financières de la direction de la petite enfance.

Votre mission

Placé sous l’autorité de la responsable du Pôle ressources, le/la responsable du Service Finances encadre, coordonne et anime les activités du service Finance et marchés. Membre du CODIR, votre champ d’intervention portera sur l’ensemble des activités budgétaires, comptables et financières de la direction. En tant que manager opérationnel, vous assurez l’encadrement du service finances composé de 3 agents (régisseur d’avances et de recettes, gestionnaire administratif et financier, gestionnaire finances marchés publics).

Vos activités principales sont les suivantes :

• Assurer la programmation financière de la direction, de la préparation budgétaire (budget primitif et décisions modificatives) à son exécution; apporter une expertise financière à toutes les étapes du budget en mettant en place des outils de pilotage et de suivi budgétaire (reporting, indicateurs de performance).
• Réaliser des analyses financières rétrospectives et prospectives et établir des synthèses et des rapports d’aide à la décision (notes budgétaires) en lien avec les autres services et partenaires (CAF et services urbains).
• Superviser le processus « achat / commande publique » et accompagner les services dans la définition des besoins et des pièces de marchés dans le respect des procédures, en intégrant le projet SPASER d’achats durables.
• Instruction des demandes de subventions et suivi des subventions aux associations, supervision des recherches de financements externes et du suivi administratif et financier des subventions.
• Participer aux arbitrages lors des campagnes annuelles et aux dialogues de gestion avec les associations, et assurer le lien avec le Partenariat associatif.
• Préparer la programmation pluriannuelle des investissements et suivre les travaux en lien avec le responsable du patrimoine, veiller au bon déroulement de la programmation des travaux annuels dans les crèches et les services techniques.
• Être l’interlocuteur des partenaires internes et externes (Direction des finances, Commande publique, PCM, ECPJ, CAF, Métropole) et assurer le reporting et les relations financières.
• Être le référent Budget Participatif et référent Budget Sensible au Genre de la direction.

Votre profil

Connaissances
- Diplôme de niveau II et/ou expérience professionnelle de 5 à 10 ans.
- Connaissance de la réglementation dans les domaines des finances publiques, de la commande publique et des marchés publics.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales.
- Réglementation des avances et recettes publiques.
- Connaissance appréciée de la gestion et des enjeux du secteur de la petite enfance.
- Maîtrise des outils bureautiques (avancées Excel, Word).
- Expérience souhaitée de l’utilisation d’outils métiers financiers (Astre) et outils de requêtage (BO, Webi, etc.).

• Savoir-faire : élaboration d’outils de gestion et de suivi d’activité, management, capacité à gérer les priorités, animation de réunions et conduite de projets, qualités rédactionnelles.
• Qualités requises : autonomie et force de proposition, méthode et rigueur, pédagogie, sens du travail collectif et des relations humaines au sein d’une équipe pluridisciplinaire, discrétion professionnelle, aptitude à respecter les procédures et les délais.