Responsable du pôle Assistance de direction

URSSAF; Labège; Sur place; EUR 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public de service recherche un Responsable du pôle Assistance de direction à Labège. Ce poste en CDI à temps plein requiert une expérience en management et des compétences organisationnelles. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques et avoir une sensibilité aux enjeux de responsabilité sociale. Les horaires sont variables et le salaire brut annuel est de 34 090 € incluant une prime d'intéressement.

Prestations

Horaires variables

Télétravail sous conditions

Titres-restaurant

Indemnités vélo

Participation transport en commun

Qualifications

• Expérience de manager opérationnel requise.
• Diplôme à partir de Bac + 2.
• Sensibilité affirmée aux enjeux de service public.

Responsabilités

• Assister la direction dans l'organisation et la coordination.
• Gérer et optimiser les agendas et déplacements.
• Coordonner les réunions du Conseil d'Administration.
• Assurer le respect des calendriers et obligations réglementaires.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et synthèse

Aisance relationnelle

Discrétion et neutralité

Capacité à s'exprimer en public

Sensibilité aux enjeux RSO

Connaissance des orientations de la Sécurité sociale

Capacité à prioriser

Formation

Bac + 2 en BTS SAM ou licence professionnelle

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Responsable du pôle Assistance de direction (H/F)

Lorsque vous entendez « employeur dynamique, innovant au service des usagers et socialement responsable », pensez‑vous à l'Urssaf ? L'Urssaf, organisme privé chargé d'une mission de service public, pilote la collecte puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français.

Nous mettons en œuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien‑être au travail, du management et du développement durable. Notre organisme compte plus de 600 collaborateurs répartis sur 8 sites afin d'assurer un service de proximité auprès de ses usagers.

Profil souhaité

Expérimenté(e) et disposant d’une expérience de manager opérationnel. Sensibilité aux enjeux RSO, à la qualité de vie au travail et à la mission de la Sécurité sociale.

VOS MISSIONS

• Assister la direction dans l'organisation et la coordination de ses activités
• Gérer et optimiser les agendas, réunions et déplacements
• Garantir la fiabilité, la confidentialité et le suivi des dossiers
• Organiser et coordonner les réunions du Conseil d'Administration et des instances associées
• Veiller au respect des calendriers, procédures et obligations réglementaires
• Assurer l'accompagnement et la coordination de l'équipe en lien avec l'attachée de direction
• Participer à l'animation et au suivi des actions RSO portées par l'URSSAF Midi‑Pyrénées
• Contribuer à la coordination administrative et opérationnelle des projets

Compétences & qualifications

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Excellentes capacités d'organisation, synthèse et rédaction
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute
• Discrétion, devoir de réserve, neutralité
• Facilité à s'exprimer en public
• Partage des valeurs et des missions de la Sécurité sociale
• Sensibilité affirmée aux enjeux RSO, de service public et de qualité de vie au travail
• Bonnes connaissances des orientations stratégiques de la Branche et des principes d'organisation de la Sécurité sociale
• Capacité à prioriser et organiser
• Capacité à piloter et/ou coordonner les activités en organisant les moyens et en évaluant les résultats
• Diplôme : À partir de Bac + 2 de formation BTS SAM, Assistant(e) de direction, licence professionnelle ou équivalent
• Expérience : justifiante d’une expérience de manager opérationnel

PERIODE ET CONDITIONS

Poste en CDI, à compter du 09/03/2026, à LABEGE (31).

Rémunération brute annuelle : 34 090 € (versée sur 14 mois, à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement). Salaire brut mensuel : 2 435 €.

Type de contrat : CDI – Durée du travail : 39 h/semaine – Travail en journée.

AVANTAGES

• Horaires variables
• Temps plein 39 h avec RTT
• Télétravail sous conditions
• Titres-restaurant ou restaurant d'entreprise
• Indemnités vélo, co‑voiturage, etc.
• Participation transport en commun et mutuelle d'entreprise
• Nombreuses prestations CSE

SÉCURITÉ SOCIALE & DIVERSITÉ

L'organisation soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.