Responsable du pôle transverse et juridique H / F

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique française recherche un professionnel pour gérer des missions transverses et assurer le suivi des dossiers en relation avec différents bureaux. Vous serez responsable de la gestion de l'équipe et de la rédaction de documents internes. Le candidat idéal doit avoir des compétences en hydraulique et en support technique, avec une forte capacité de communication et de gestion de projet.

Qualifications

• Connaissances en hydraulique et support technique requises.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Bonne communication et rédaction de documents.

Responsabilités

• Préparer et suivre l'agenda du chef de bureau.
• Participer aux réunions internes et externes.
• Rédiger des supports et articles de communication.

Connaissances

Support technique

Hydraulique

Services généraux

Description du poste

Overview

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activits principales :

Plac directement auprs du chef de bureau le / la responsable du ple transverse et juridique compos de deux attachs et de deux apprentis est en relation avec les trois autres bureaux composant la sous-direction et les deux ples du bureau.

Au titre des missions transverses il / elle est plus particulèrement en charge de la constitution et du suivi des dossiers (dossiers directeur / sous-directeur / chef de bureau et de la rdaction de notes fiches llems de langage et de rponses aux interventions. En lien avec les ingnieurs et attachs du bureau et le cas chant les autres bureaux de la sous-direction il / elle assure la synthse des lments transmettre en rponse aux commandes et sollicitations de niveau cabinet. Il / elle doit tre en mesure de rpondre aux urgences et commandes signales avec agilit et ractivit.

Il / elle contribue lharmonisation et la rationalisation des procdures et du rseau et la mise en place doutils de pilotage partags et de suivi des projets (base de donnes tableaux fiches thmatiques ...).

Il / elle peut tre amen(e) autant que de besoin participer aux runions internes / extrieures en tant que rfrent transverse des oprations et dossiers signals suivis par le bureau.

Il / elle assure le management et la rpartition des missions des attachs ainsi que de(s) apprentis rattachs au ple.

Il / elle assure la prparation / le suivi dagenda du chef de bureau ainsi que la programmation et la prparation (dossier fiches...) de toutes runions ncessaires lactivit du bureau en lien avec les ples. A ce titre il / elle peut tre en lien avec les oprateurs territoriaux du Ministre de lIntrieur (SGAR SGAMI Prfectures ...).

Il / elle sera invite tre force de proposition dinitier des mthodes et processus participant lorganisation du bureau en lien avec les chefs des ples technique et budgtaire.

Il / elle devra valoriser lactivit du bureau en rdigeant des supports et des articles de communication interne.

Votre environnement professionnel :

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du secrtariat gnral (SG) la DEPAFI prpare ngocie et suit lxcution du budget de lensemble des services du ministre. Elle assure une prestation de service dexpertise et de conseil en matire budgtaire et comptable conoit la politique immobilire du ministre et excute les programmes dinvestissement associs. Elle est responsable par dlgation du secrtaire gnral du programme budgtaire 216 Conduite et pilotage des politiques de lIntrieur - CPPI .

Elle est galement charge de concevoir les quipements des forces de scurit intrieure en liaison avec les directions oprationnelles et services de mettre en place les supports juridiques ncessaires lacquisition et doptimiser la gestion des produits. Elle anime la chane logistique territoriale des SGAMI

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Employment

Employment Type : Full-Time

Experience : years

Vacancy : 1