Responsable des Services Généraux H / F

VEOLIA Agriculture France; Arras; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en gestion environnementale recherche un Responsable des Services Généraux. Basé à Arras, vous gérerez l'optimisation logistique des services supports et superviserez un parc automobile de 350 véhicules. Diplômé Bac+3, avec 3 à 5 ans d'expérience, vous êtes également apprécié pour votre management et votre relationnel client. Ce poste est en CDI à temps plein avec une rémunération à partir de 40 000 € brut par an, offrant des avantages tels que des tickets restaurant et du télétravail possible.

Prestations

Participation, intéressement, 13ème mois

Forfait jours 206 jours / an

PEG (Plan Epargne Groupe)

Tickets restaurant

Télétravail possible

Prise en charge des transports en commun

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en services généraux ou facility management.
• Minimum 2 ans d’encadrement d’équipe.
• Expertise en gestion de flottes automobile souhaitée.

Responsabilités

• Coordonner et organiser les activités des services généraux.
• Superviser la gestion du parc automobile.
• Garantir la sécurité des personnes et des biens.

Connaissances

Relationnel client exemplaire

Management inspirant

Organisation rigoureuse

Adaptabilité multi-missions

Gestion efficace des situations d'urgence

Formation

Diplôme Bac+3 en gestion, administration ou facility management

Outils

Outils digitaux et logiciels métier

Description du poste

Description du poste

Au sein du Siège social de VEOLIA AGRICULTURE France, les Services Généraux recherchent un(e) : Responsable des Services Généraux H / F

Localisation géographique : Arras (62)

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Directeur de la DSI, le Responsable des Services Généraux assure le bon fonctionnement et l’optimisation logistique de l’ensemble des services supports de l’entreprise pour garantir un environnement de travail efficace et sécurisé.

Avec l’appui d’un gestionnaire des services généraux et d’une secrétaire, vous aurez pour missions :

• Coordination
  • Planifier et organiser les activités des services généraux ;
  • Assurer le reporting et le suivi des indicateurs de performance
• Gestion du parc automobile (350 véhicules)
  • Superviser la gestion complète du parc automobile en collaboration avec le gestionnaire des services généraux ;
  • Piloter les commandes, livraisons et restitutions de véhicules ;
  • Assurer le support aux utilisateurs dans leurs démarches véhicules ;
  • Superviser la gestion et le suivi des cartes carburants ;
  • Gérer les assurances et le traitement des sinistres ;
  • Superviser le traitement des contraventions
• Gestion des bâtiments et infrastructures
  • Garantir la sécurité des personnes et des biens sur l’ensemble des sites ;
  • Planifier et encadrer les travaux, aménagements et maintenance des équipements ;
  • Négocier et gérer les contrats de prestations (nettoyage, maintenance, entretien) ;
  • Organiser et superviser les contrôles réglementaires obligatoires ;
  • Assurer la conformité des installations aux normes en vigueur
• Gestion de l’accueil
  • Superviser le service d’accueil en collaboration avec l’assistante d’accueil ;
  • Garantir la qualité de l’accueil des visiteurs et collaborateurs ;
  • Mettre en place les procédures d’accueil
• Gestion budgétaire et administrative
  • Élaborer et suivre les budgets des services généraux ;
  • Négocier avec les prestataires et fournisseurs ;
  • Assurer le suivi administratif et financier des contrats

Qualifications

Prérequis académiques : Diplôme Bac+3 (Licence / Bachelor) en gestion, administration, facility management ou technique. Formation complémentaire en management appréciée

Expérience professionnelle : 3 à 5 années en services généraux / facility management avec minimum 2 ans d’encadrement d’équipe. Expertise secteur automobile et gestion de flottes souhaitée

Savoir-faire technique : Expertise gestion parcs véhicules et réglementations, maîtrise normes sécurité / bâtiment, compétences négociation / contractualisation, aisance outils digitaux et logiciels métier

Soft skills indispensables : Relationnel client exemplaire, management inspirant, organisation rigoureuse, adaptabilité multi-missions, gestion efficace des situations d’urgence, appétence pour la diversité des tâches

Informations supplémentaires

CDI

Temps plein, poste cadre

Rémunération à partir de 40 000 € brut par an (fixe + variable)

Déplacements ponctuels à prévoir sur le périmètre national

Nos avantages

• Participation, intéressement, 13ème mois
• Forfait jours 206 jours / an
• PEG (Plan Epargne Groupe)
• Tickets restaurant
• Télétravail possible à hauteur de 2 jours par semaine après 6 mois de présence
• Prise en charge à 100% des transports en commun

Des opportunités d’évolution

Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrez un groupe international leader de la transformation écologique
• Participez à des projets innovants à fort impact environnemental
• Évoluez dans un secteur porteur en pleine transformation
• Bénéficiez d'une grande autonomie dans vos fonctions
• Contribuez activement à l'économie circulaire et au développement durable

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr et postuler en envoyant CV et lettre de motivation.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.