Responsable des achats et des marchés publics (H/F)

AgroParisTech; Palaiseau; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public d'enseignement supérieur situé à Palaiseau recherche un(e) responsable des achats. Ce poste implique l'élaboration de la politique d'achats et l'organisation des marchés pour l'ensemble des fournitures et services. Le candidat doit avoir une solide connaissance du droit des marchés publics, de l'excel, et faire preuve de réactivité. Des qualités rédactionnelles et d'encadrement sont aussi essentielles. Le télétravail est envisageable et diverses options de temps de travail sont possibles.

Prestations

Accès à la restauration collective

Télétravail envisageable

Prestations sociales du MASA

Qualifications

• Expérience en droit des marchés publics requise.
• Bonne maîtrise des outils de bureautique, notamment Word et Excel.
• Compétences rédactionnelles et organisationnelles sont nécessaires.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre la politique d'achats d'AgroParisTech.
• Organiser et planifier les marchés.
• Assister et conseiller les services sur la stratégie d'achats.
• Rédiger des Dossiers de Consultation aux Entreprises.

Connaissances

Droit des marchés publics

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Qualités rédactionnelles

Capacité à rendre compte

Capacité de synthèse

Réactivité

Capacité d’animation

Savoir prioriser

Description du poste

Présentation de l’environnement professionnel

AgroParisTech est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel de type grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche. Placé sous la tutelle du ministère chargé de l’agriculture, ses domaines de compétence recouvrent l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires, la protection de l’environnement, la gestion durable des ressources naturelles et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post‑master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ». AgroParisTech est implanté sur 8 sites : Palaiseau, Grignon, Montpellier, Nancy, Clermont‑Ferrand, Kourou, Reims et Orléans. Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction des affaires financières et des achats.

Conditions Spécifiques

• Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B
• Le télétravail est envisageable pour ce poste.
• Différentes options de temps de travail sont possibles
• Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)
• Accès à la restauration collective - parking
• Dans le cadre de la politique « Egalité professionnelle » et « Diversité » du ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire, le poste est ouvert aux candidats reconnus en situation de handicap.

Objectifs du poste

Sous l’autorité du directeur des affaires financières et des achats, le/la responsable des achats et des marchés élabore et met en œuvre la politique d’achats définie par la direction générale, pour l’ensemble des marchés de fournitures, de services et de travaux d’AgroParisTech, ainsi que ses délégations de service public (DSP). Il est le correspondant d’AgroParisTech en matière de commande publique auprès du ministère de tutelle, et de la Direction des Achats de l’Etat (DAE), de l’Agence de Mutualisation des Universités et des Etablissements Publics (AMUE) et de l’ensemble des partenaires achat d’AgroParisTech.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter

• Réflexion et mise en œuvre de la politique et stratégie d’achat d’AgroParisTech
• Organisation et planification des marchés
• Assistance et conseil auprès des centres de responsabilité d’AgroParisTech dans la stratégie achats
• Assistance et conseil auprès des centres de responsabilité d’AgroParisTech dans l’exécution des contrats
• Définition et mise en œuvre d’outils de mesure de la performance achats
• Sensibilisation, accompagnement, formation, promotion des achats responsables et développement de l’achat responsable
• Assistance auprès des centres de responsabilité d’AgroParisTech dans la mise en œuvre de leurs achats
• Rédaction de Dossiers de Consultation aux Entreprises (marchés publics de fournitures, services, travaux, DSP) Mise en place d’outils de mesure et de suivi de la politique d’achat et de l’efficience achats (élaboration et suivi du plan d’actions achat de l’établissement)
• Rédaction et validation des publicités
• Suivi administratif des marchés et DSP en cours d’exécution
• Suivi de l’exécution financière des marchés en relation avec la direction des affaires financières
• Participation active aux groupes de travail de la DAE
• Participation aux travaux de préfiguration de la DPAM dans le cadre du projet Saclay en lien avec le Préfigurateur et mise en œuvre des actions confiées à APT
• Mise en œuvre de la communication achats
• Veille réglementaire

Le poste peut impliquer des déplacements très occasionnels sur les sites d’Ile de France et de province (Nancy, Montpellier, Clermont‑Ferrand).

Champ relationnel du poste

• Direction financière et agence comptable
• Centres de responsabilité de l’établissement (services prescripteurs)
• Secrétariat général
• Direction des Achats de l’Etat
• Groupements d’Achat (UGAP, AMUE)
• Université Paris Saclay

Compétences liées au poste

Savoirs

• Droit des marchés publics (Code de la commande publique) et des délégations de service public
• Maîtrise Word et Excel

Savoir-faire / Savoir‑être

• Qualités rédactionnelles
• Qualités d’encadrement
• Capacité à rendre compte
• Capacité à faire l’interface entre la direction générale et les utilisateurs
• Capacité d’animation
• Conduite de projet
• Capacité de synthèse
• Réactivité, rigueur et initiative
• Savoir prioriser.