Responsable de Production des Charges Adjoint - CDC Habitat H / F

CDC Habitat; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe en pleine croissance recherche un Responsable de Production des Charges Adjoint à Paris. Ce poste implique de piloter quatre unités de gestion et de coordonner les tâches de l'équipe tout en garantissant la qualité des opérations. Le candidat idéal a une formation en gestion et au moins 4 ans d'expérience dans un rôle similaire. Au sein d'un environnement bienveillant, des avantages tels que des RTT et des possibilités d'évolution sont offerts.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Salle de sport

RTT et télétravail

Prime de performance

Qualifications

• Formation requise en gestion, comptabilité ou équivalence.
• Expérience professionnelle minimale de 4 à 5 ans en gestion de charges.
• Capacité à manager une équipe de gestionnaires.

Responsabilités

• Piloter et accompagner une équipe de gestionnaires de charges.
• Contrôler la qualité des régularisations de charges.
• Gérer la relation client et les réclamations des locataires.

Connaissances

Aisance relationnelle

Capacité d'adaptation

Rigueur

Proactivité

Formation

Bac + 2 à Bac + 5 en gestion

Outils

Excel

Description du poste

Relevez le challenge de l'habitat au sein d'un groupe en croissance !

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un groupe expert des métiers de la construction, de la gestion locative, de la rénovation de l'habitat et de la Ville.

Un groupe engagé pour répondre aux défis actuels et au service de l'intérêt général.

Notre gamme de logements répond à des besoins très divers et favorise la mise en oeuvre d'un véritable parcours résidentiel, adapté aux différentes étapes de la vie.

Rejoindre CDC Habitat, c'est intégrer un collectif de passionnés.

Notre Groupe offre plusieurs centaines de métiers. Une multitude d'opportunités vous attend.

Si vous aussi vous souhaitez, avoir un métier porteur de sens dans un environnement stimulant et bienveillant, nous sommes faits pour nous rencontrer !

CDC Habitat s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle, l'emploi des travailleurs handicapés.

Etre Responsable de Production des Charges Adjoint, c'est :

• Piloter quatre unités de gestion (UG), chacune d'elle comprenant un Responsable et des Gestionnaires de charges; les accompagner dans leur montée en compétences
• Déployer les orientations définies au sein du PCC et favoriser la culture client
• Piloter, répartir et suivre les travaux des UG de même qu'assurer l'appui opérationnel de votre équipe autant que de besoin
• Animer des réunions, points d'activités et temps d'échange réguliers avec l'équipe, animer et maintenir la cohésion d'équipe en veillant à la QVCT

C'est gérer la production et les charges locatives de votre périmètre territorial :

Planifier, analyser et contrôler :

• Planifier la production des UG en fonction des délais requis et orientations
• Contrôler la qualité et la conformité des régularisations de charges, des budgets prévisionnels et des provisions
• Analyser les situations « critiques » des régularisations de charges et déployer les actions curatives / correctives
• Veiller à l'actualisation des supports de suivi de la production, à la mise à jour des informations du patrimoine
• Suivre les indicateurs et engager les plans d'actions de même qu'établir le reporting des activités
• Réaliser les opérations de régularisations
• Participer aux travaux de production et venir en aide sur le traitement de la régularisation de charges (régularisations primaires, secondaires, corrections) et appuyer vos équipes en cas de blocage technique
• Veiller au bon déroulement de la facturation des soldes de régularisation et de la production des décomptes individuels
• Gérer les alertes du Plan d'Action Charges

C'est gérer la relation client dans le cadre d'une démarche culture client

Locataires et / ou amicales de locataires

• Veiller au traitement et traiter les réclamations dans les délais impartis
• Appuyer les équipes dans le traitement des demandes des locataires
• Répondre aux sollicitations des associations de locataires

Agences

• Veiller à la tenue de points réguliers avec les agences et / ou les services DIR (Référent charges, DGL…) dans une dynamique partagée d'informations
• Suivre et alerter l'agence des soldes débiteurs sur régularisations
• Veiller à l'accompagnement des agences dans la présentation des dossiers de charges complexes auprès des locataires, de leurs représentants ou dans le cadre de médiations.

Des déplacements seront à prévoir sur votre périmètre géographique et pour des besoins de formation / séminaires.

Si…

• Vous êtes doté d'une formation de type Bac + 2 à Bac + 5 en gestion, comptabilité ou équivalence
• Vous disposez d'une expérience professionnelle minimale de 4 / 5 en gestion de charges
• Vous avez déjà pu évoluer à la fonction de Manager d'une équipe de Gestionnaires dédiés et leur accompagnement dans leur montée en compétences est important pour vous
• Votre expérience vous a permis d'oeuvrer sur un patrimoine composé de copropriétés
• Vous savez faire preuve d'aisance relationnelle et savez interagir au sein d'un réseau composé d'interlocuteurs de tous niveaux de même qu'au sein d'un collectif fort
• Excel n'a plus de secret pour vous de même que les outils de requête
• Vous savez être en veille de même que faire preuve d'une forte capacité d'adaptation, de rigueur, et pro-activité

… alors, rejoignez-nous !

Votre processus de recrutement se déroulera en 3 étapes :

Premier contact avec un membre de l'équipe RH pour échanger sur votre parcours et vos aspirations

Deuxième étape : une rencontre avec l'équipe hiérarchique du pôle pour discuter du poste, de ses enjeux et de votre projet

Dernier échange avec un membre de l'équipe RH pour vous présenter la culture du Groupe CDC HABITAT.

Travailler pour le groupe CDC Habitat, c'est une belle entreprise !

Les plus de CDC Habitat ?

• La fierté de porter l'intérêt général dans son quotidien aux côtés des 10800 collaborateurs du Groupe et au sein du premier bailleur de France
• Un management et un environnement de travail bienveillant
• Des possibilités d'évolution…

Mais aussi :

• Une participation et un intéressement Groupe, une prime de performance individuelle, une prime de vacances…
• Un équilibre entre le personnel et le professionnel maintenu grâce aux RTT et au télétravail
• Des avantages sociaux : restaurant d'entreprise, CSE, salle de sport…