RESPONSABLE DE LA LOGISTIQUE DES FESTIVITES (H/F)

MAIRIE; Châteauneuf-les-Martigues; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale cherche un Agent de maîtrise pour assurer la logistique des événements à Châteauneuf-les-Martigues. Vous serez responsable de la coordination technique et logistique, de l'organisation des manifestations et de la gestion d'une équipe. Le candidat idéal aura un Bac+2 en logistique et une expérience similaire de 2 ans. Des compétences en communication et en gestion de projet sont indispensables. Ce poste est à temps plein et offre un cadre de travail stimulant.

Qualifications

• Connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales.
• Expérience dans l'organisation d'événements.
• Habilitations à travailler en hauteur.

Responsabilités

• Coordonner les solutions techniques et logistiques pour les événements.
• Planifier les interventions des équipes techniques.
• Gérer le suivi du budget pour l'achat de matériel.

Connaissances

Animer, coordonner une équipe

Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel

Concevoir et gérer un projet

Détailler et négocier le budget alloué à l'événement

Mettre en oeuvre des actions de communication

Identifier et sélectionner des fournisseurs

Formation

Bac+2 ou équivalents Logistique

Bac+5 et plus ou équivalents Communication événementielle

Description du poste

Overview

Sous l'autorité du Directeur Spectacles vivants et Evènementiel, vous assurerez la logistique des manifestations et organiserez la mobilisation et les interventions des agents techniques. Vous coordonnerez les solutions techniques et logistiques en réponse aux exigences de sécurité, aux demandes événementielles et aux fiches techniques des spectacles artistiques.

Missions principales

• Gestion administrative, logistique et de coordination du secteur en charge
• Réception, enregistrement, traitement et planification des demandes (fiches d'action, fiches techniques, cahiers des charges, etc.)
• Assurer la relation avec les associations et la coordination avec les autres services municipaux
• Organisation et gestion des cérémonies et des réceptions organisées par la ville et par les associations
• Suivi du tableau de bord des manifestations
• Gestion de la répartition et le prêt de matériel auprès des services et des administrés (suivi de la gestion du stock et de l'entretien du matériel)
• Conseil et accompagnement des services municipaux et des associations dans l'organisation de leurs événements
• Supervision et contrôle de la mise en place des matériels dans le respect des normes de sécurité
• Mise en œuvre des moyens matériels et humains pour le bon déroulement des manifestations
• Encadrement de l'équipe logistique et festivité
• Planification des interventions des équipes et organisation du travail des agents techniques sur les divers événements, évaluations professionnelles
• Gestion des plannings d'annualisation du temps de travail
• Suivi du budget et réalisation des devis pour l'achat de matériel

Profil recherché

Note : Connaissances du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales, procédures administratives et financières, réglementation en matière d'hygiène et de sécurité, travail en hauteur et habilitations

Expérience

• 2 An(s) - Expérience similaire exigée Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Logistique- ou événementiel Cette formation est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents Communication événementielle Cette formation est indispensable

Compétences

• Animer, coordonner une équipe
• Assurer la sécurité des visiteurs et du personnel
• BTS avec une spécialisation en événementiel, communication ou information-communication
• Concevoir et gérer un projet
• Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
• Détailler et négocier le budget alloué à l'événement
• Développer et fidéliser la relation client
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture
• Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Mettre en oeuvre des actions de communication
• Mettre en place des stratégies de marketing pour des événements
• Organiser et proposer une prestation traiteur
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
• Recueillir et analyser les besoins client
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement
• Travailler en groupe, en réseau
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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