Responsable de l’animation de campus CY Tech H / F

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un coordinateur des activités étudiantes pour dynamiser le campus. Les responsabilités incluent l'organisation d'événements variés, le suivi des Alumni et la coordination avec diverses associations. Le candidat idéal possède des compétences en gestion de groupe, une bonne connaissance du milieu associatif et une maîtrise de l'anglais. Ce poste est un CDD de 12 mois renouvelable, basé sur le campus de Cergy, avec un temps de travail hebdomadaire de 38h35 et divers avantages.

Prestations

38h35 hebdomadaires

52 jours de congés payés par an

Remboursement abonnement transports en commun

Participation à la complémentaire santé

Qualifications

• Idéalement expérience dans l'organisation d'évènements ou dans le domaine associatif.
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Capacité d'écoute et de pédagogie.

Responsabilités

• Coordonner les activités des associations étudiantes.
• Assurer le suivi des Alumni.
• Organiser des évènements pour les étudiants.
• Établir un tableau de bord des activités.

Connaissances

Gestion des groupes et des conflits

Connaissances budgétaires générales

Maitrise de la langue anglaise appréciée C1

Connaître le monde associatif

Savoir piloter des projets

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Rigueur

Formation

BAC +2

Description du poste

À propos de nous

Le service public et ses valeurs comptent pour vous ? Vous souhaitez contribuer à la réussite des étudiants en participant au projet d’avenir de l’université ?

Rejoignez CY Cergy Paris Université , au cœur d’un territoire entre ville et nature, ouvert sur l’international, alliant développement durable et innovation. Établissement d'enseignement supérieur et de recherche, CY Cergy Paris Université est présente sur 14 sites sur tout le territoire et rassemble plus de 26 000 étudiants , 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 900 personnels et 24 unités de recherche, autour des valeurs communes de liberté, d'ambition, de volonté, de courage et d'inclusion.

Basée à Cergy-Pontoise, CY Cergy Paris Université coordonne le projet de site global CYAlliance réunissant 12 établissements, privés (associatifs) ou publics, d’enseignement supérieur et de la recherche. Par son organisation et sa structure inédite sous forme d’université d’écoles, CY Cergy Paris Université crée les interactions et les passerelles nécessaires entre les acteurs du territoire et entre les disciplines, construisant ainsi une offre de formation et de recherche riche, variée et innovante dans son contenu et sa pédagogie. Pour cela, CY Cergy Paris Université a construit un partenariat avec l’une des premières écoles de commerce en France et en Europe, l’ESSEC Business School , favorisant le développement d’initiatives et de projets innovants.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Fondée en 1983, CY Tech a formé plusieurs milliers d'ingénieurs en génie informatique,génie mathématique, génie civil, biotechnologies et chimie et en mécanique pendant ses 41 années d'existence.

Implantée à Cergy et à Pau, CY Tech a conduit une politique active et ambitieuse de doubles diplômes avec des universités et écoles de management de renom. Son expertise, la reconnaissance de ses formations notamment auprès des entreprises et son excellent taux d'insertion des jeunes diplômés sont le germe de la filière ingénieur de CY Tech.

CY Tech compte aujourd'hui 3 300 élèves en filière ingénieur ProgrammeGrande École, 300 Enseignants-chercheurs, 89 personnels administratifs et 13 laboratoires de recherche, 160 Universités partenaires à l'international.

Mission

• Coordonner les activités des associations étudiantes au sein de CY Tech sous l’autorité de la directrice adjointe formation et vie de campus de CY TECH.
• Assurer le lien entre la Direction de la Vie étudiante de CYU et le service Animation de Campus de CY TECH.
• Dynamiser le campus en organisant des évènements à destination des étudiants et / ou du personnel en veillant au développement de la stratégie de la politique de la vie étudiante définie par la direction de CY Tech.
• Assurer le suivi des Alumni et organiser des évènements et entretenir les contacts avec les Alumni.
• Assurer le pilotage administratif de l’UE Valeurs et savoir être en collaboration avec le directeur des formations.
• Créer un centre d’écoute à destination des étudiants (cadre : harcèlement, égalité Homme – Femme et violences sexuelles et sexistes) en lien avec la directrice déléguée de CY Tech eu DD Egalité, Inclusion, Diversité.
• Encadrer fonctionnellement la gestionnaire vie de campus du site de Pau pour assurer la cohérence de l’application de la politique définie au sein de l’école d’ingénieurs et l’homogénéité des pratiques.
• Assurer le lien quotidien avec les étudiants, les associations, leur apporter toute aide nécessaire et s’assurer du respect des procédures légales.
• Organiser et planifier les activités hebdomadaires des associations en lien avec la directrice administrative adjointe formation et vie de campus.
• Traiter les dossiers de subventions aux associations étudiantes après validation du conseil de CY TECH et suivre les attributions de bureaux en début d’année.
• Organiser les évènements de campus : forum des associations, after-work, animation interne et inter-sites : IEG - IST – Saint-Germain en Laye.
• Assurer le lien avec la gestionnaire vie de campus de Pau : Communiquer auprès des étudiants, du personnel et des services de l’école, diffuser les informations telles que les campagnes de prévention, Téléthon, partenariat (AFEV – Explicité – Zup de Co – Société Générale).
• Prendre en charge l’organisation des stages des élèves de collèges et de lycées.
• Etablir un tableau de bord des activités.
• Être référent pour toutes demandes de manifestations en veillant à respecter le process établi.
• Opérer la dynamique du campus en étant force de proposition.
• Assurer le rôle de référent / représentant animation de campus et égalité des chances auprès de la CTI, la CGE, la CDEFI, le BNEI et tout autre organisme en lien avec CY TECH.

Profil

• Gestion des groupes et des conflits
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Maitrise de la langue anglaise appréciée C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Connaître le monde associatif
• Maîtriser les outils bureautiques
• Maîtriser l’expression orale et écrite
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
• Elaborer des tableaux de bord
• Sense de l’organisation, de la concertation et de l’anticipation
• Savoir piloter des projets et être force de proposition
• Réactivité
• Adaptabilité
• Sense du relationnel, capacité d’écoute et de pédagogie
• Sens de la hiérarchie
• Être autonomie en sachant remonter à sa hiérarchie les informations importantes et être force de proposition, Initiative et de l’anticipation des échéances
• Sense de l’organisation, rigueur, fiabilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Esprit d’équipe et aptitude à travailler en collaboration
• Courtoisie, discrétion, respect de la confidentialité
• Régularité, rigueur et précision dans l’accomplissement des missions
• Sense de l'écoute
• Sense du dialogue
• BAC +2 – Idéalement expérience dans l’organisation d’évènements ou dans le domaine associatif

Conditions de travail

CDD de 12 mois renouvelable, ouvert aux contractuels et aux titulaires (poste catégorie B).

Poste à pourvoir dès que possible.

Basé sur le campus de CY Tech à Cergy.

38h35 hebdomadaires.

52 jours de congés payés par an.

Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75%.

Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois.

Politique active de formation des personnels.