Directeur ou Directrice adjoint.e administratif.ve adjoint.e de CNRS Physique (DAA adjoint.e) H/F

CNRS; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche publique recherche un Responsable de l'administration et du pilotage à Paris. Ce poste implique la mise en œuvre de la politique scientifique, la gestion de projets et l'encadrement d'une équipe administrative. Le candidat doit avoir une excellente maîtrise du français et une connaissance du droit public. Des déplacements réguliers sont à prévoir. Le télétravail est également possible et des avantages sociaux sont offerts, y compris des congés annuels généreux.

Prestations

Restauration collective

Congés annuels de 44 jours

Participation au transport

Qualifications

• Expérience antérieure en gestion administrative dans un institut de recherche.
• Maîtrise de la langue française avec d'excellentes capacités rédactionnelles.
• Capacités d'analyse et de représentation.

Responsabilités

• Accompagner la mise en œuvre de la politique scientifique de l'Institut.
• Représenter la Directrice adjointe administrative en son absence.
• Coordonner administrativement des projets transverses.

Connaissances

Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur

Droit public

Langue française niveau maîtrise

Langue anglaise B2 à C1

Description du poste

Responsable de l'administration et du pilotage H/F

Date Limite Candidature : dimanche 1 mars 2026 15:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/F
Référence : INS1610-MOBINT-F51604
Lieu de travail : PARIS CEDEX 16
Institut : INP - Institut de physique
Date de publication : dimanche 30 novembre 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IRG3
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Responsable de l'administration et du pilotage

Missions

Vous accompagnez, sous la direction et aux côtés de la Directrice adjointe administrative (DAA) de CNRS Physique, la mise en œuvre opérationnelle et administrative de la politique scientifique de l'Institut.
Vous interagissez avec l'ensemble de l'Institut, les directions du CNRS, les délégations régionales et les laboratoires relevant de CNRS Physique, les partenaires externes. Vous représentez la DAA en son absence.

Activités

Aide au pilotage de l'Institut :

• Contribuer à la construction d'un schéma d'allocation des ressources en adéquation avec la stratégie de l'Institut.
• Conduire les travaux d'amélioration continue de l'activité administrative dans la perspective d'une aide renforcée au pilotage et de la sécurisation des arbitrages et des actions : cartographier et rédiger les processus utiles, produire et mettre à jour des indicateurs.
• Accompagner et garantir la mise en œuvre de la stratégie de l’Institut en collaboration avec les unités de recherche et les délégations régionales ; mettre en œuvre les décisions.
• Coordonner administrativement des projets transverses confiés à la direction (programmes nationaux).
• Contribuer aux réponses aux enquêtes et évaluations sur l'organisation, la production/les moyens de l'Institut.

Interface avec les unités :

• Représenter l'Institut auprès des unités de recherche, des partenaires internes (délégations, Instituts, directions fonctionnelles) et externes (entreprises, organismes de recherches, universités...).
• Superviser la préparation des Dialogues objectifs-ressources des unités avec les tutelles/partenaires et en assurer le suivi. Participer à certains d'entre eux, y représenter l'Institut.
• Participer à l'organiser les réunions annuelles à destination des laboratoires (directions d'unité, nouveaux entrants...).

Encadrement et animation d'équipe :

• Seconder la DAA dans la coordination de l'équipe administrative, manager certains pôles.
• Participer à la gestion des personnels de l'Institut ; s'assurer de la qualité de vie et des conditions de travail (projets, organisation des locaux...).
• Mettre à jour les documents réglementaires de l'Institut (organigramme, règlement intérieur, volet Risques psycho-sociaux du document unique, plan de formation unité) et coordonner la mise en œuvre des instances internes (assemblée générale, réunions régulières et séminaires).

Compétences

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.
• Objectifs et projets de l'établissement.
• Connaissances budgétaires générales, méthodes d'allocations budgétaires.
• Droit public, droit des contrats.
• Techniques de management.
• Méthodologie de conduite de projet Environnement et réseaux professionnels.
• Langue française : maîtrise, avec notamment de bonnes qualités rédactionnelles.
• Langue anglaise : B2 à C1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Compétences opérationnelles

• Encadrer/animer une équipe, conduire des entretiens, gérer les conflits ou situations sensibles.
• Piloter un projet.
• Analyser les contextes et enjeux scientifiques.
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision, transmettre des connaissances.
• Représenter l'établissement.
• Assurer une veille.
• Mettre en œuvre une démarche d'amélioration continue.

Compétences managériales

• Elaborer, définir et déployer un plan d'actions.
• Préparer, décider et organiser la mise en œuvre dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.
• Identifier les priorités, anticiper, être réactif.
• Partager les valeurs et les incarner.
• Animer et fédérer le collectif.
• Développer les talents et favoriser l'épanouissement individuel.
• Faciliter la coopération.
• Conduire le changement, expliquer les choix, porter les décisions.

Contexte de travail

Au sein de la Direction générale déléguée à la science (DGDS), CNRS Physique est l'un des 10 instituts du CNRS. Il regroupe 112 structures de recherche avec également une présence à l'international. Ces structures rassemblent une communauté importante de chercheurs et enseignants chercheurs, d'ingénieurs et techniciens et de doctorants et post-doctorants (environ 7000 personnels). Les recherches de l'Institut couvrent un vaste champ disciplinaire : les sciences de la matière, le rayonnement et toutes ses interactions avec la matière, ainsi que les lois fondamentales qui régissent le monde physique. https://www.inp.cnrs.fr

Sous la direction du Directeur d'Institut (DI), l'équipe de CNRS Physique compte 39 personnes : un comité de direction (DI, 1 directrice adjointe administrative DAA, 7 directeurs adjoints scientifiques DAS), 12 délégués scientifiques et 8 pôles support composés de 18 personnes sous la direction de la DAA : pôles assistantes de direction, affaires juridiques et contractualisation des unités, communication, Europe/international, partenariat/innovation, programmes nationaux, ressources financières, ressources humaines.

Localisation : siège du CNRS, 3 rue Michel-Ange Paris 16e., accessible en transport en commun (métro lignes 9 et 10).
La mission conduit à faire des déplacements réguliers en France métropolitaine.
Télétravail : possible.
Congés et RTT annuels : 44 jours
Transport : participation au titre de transport
Restauration : restaurant collectif
Intégration : accès au catalogue de formation interne et accompagnement individuel en soutien à la prise de fonction.
Autres avantages : action sociale (sport et loisirs, billetterie, ...)