Responsable de l'accueil sur le site de Fontenay-aux-Roses H/F

CEA; Fontenay-aux-Roses; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de recherche recherche un(e) responsable pour s'assurer du bon déroulement des activités d’accueil sur le site de Fontenay-aux-Roses. Le candidat idéal, titulaire d'un BAC+5 dans les domaines juridique ou sécurité, aura des compétences en sécurité, qualité et informatique. Ce poste est ouvert à tous, y compris les personnes en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la sécurité ou protection physique.
• Intérêt pour la protection des sites et déploiement opérationnel.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.

Responsabilités

• Veiller au fonctionnement des activités d’accueil.
• Piloter le marché de sous-traitance.
• Assurer la délivrance des accès et encodages de badges.

Connaissances

Discrétion

Compétences informatiques

Aptitudes rédactionnelles

Formation

BAC+5 en droit ou sécurité

Description du poste

L'unité d'accueil de Fontenay-aux-Roses recherche son/sa responsable. Votre mission sera de veiller au fonctionnement nominal des activités d’accueil à l’entrée du site de Fontenay-aux-Roses. Vous piloterez le marché de sous-traitance. À ce titre :

• vous veillerez au bon déroulement des accueils visiteurs et accédants permanents et interviendrez en tant que le besoin pour apaiser les situations difficiles,
• vous assurerez les vérifications complémentaires éventuellement requises pour permettre certains accès,
• vous vous assurerez de la stricte application des règles et mettrez en place des contrôles réguliers.
• Vous rapporterez tout événement immédiatement à l’officier de sécurité.

Vous aurez la charge de certains encodages spécifiques de badges, liés à des postes particuliers :

• Vous tiendrez à jour la liste des accédants au site en heures non ouvrés.
• Vous délivrerez les accès véhicules des entreprises prestataires ainsi que les accès 2 roues selon les règles établies pour le site.
• Vous tiendrez à jour le recensement des véhicules disposant d’un accès permanent.
• Vous participerez à la rénovation des outils de gestion locale de ces données.

Les applications utilisées dans le domaine des accès site sont développées et maintenues sous un pilotage national CEA/DSSN. Vous pourrez être sollicité.e pour représenter le Centre dans des groupes de travail portant sur les évolutions des applications actuelles ou sur la spécification des applications futures, et pour qualifier les évolutions des outils avant mise en exploitation.

Vous serez en lien avec le support informatique Centre en ce qui concerne le paramétrage des outils adapté aux besoins du site ainsi qu’avec les administrateurs nationaux.

Vous aurez en charge la conduite du changement auprès des différents profils d’utilisateurs, l’adaptation des postes de travail du prestataire et l’évolution de la documentation d’utilisation mise à disposition.

Vous assurerez régulièrement des revues des accédants et de leurs droits.

Vous serez affecté.e au site de Fontenay-aux-Roses et travaillerez sous l’autorité de l’Officier de sécurité du site. Vous saurez gagner en autonomie au fur et à mesure de votre pratique.

Profil du candidat

De formation BAC+5 dans les domaines juridique ou sécurité, vous justifiez d'une expérience dans le domaine de la sécurité ou de la protection physique.

Vous êtes intéressé.e par la protection des sites et son déploiement opérationnel.

Vous avez des aptitudes et compétences dans le domaine de la qualité et de l’informatique. Vous avez de l’appétence pour les tâches de rédaction / documentation.

Votre sens de la discrétion, de la confidentialité sont incontournables pour mener à bien vos missions.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site : Fontenay-aux-Roses, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92).

Critères candidat

Formation recommandée : BAC+5.

Disponibilité du poste : 01/10/2025.