Responsable d'Agence

QUADRAL PROPERTY; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un(e) responsable des activités de gestion locative et syndic pour piloter son équipe à Villeurbanne. Vous aurez pour mission d'encadrer l'équipe, de gérer les budgets et de maintenir les relations avec les clients. Ce poste exige une formation Bac +4/5 et une expérience significative de 7 ans dans le domaine, avec une compétence en management. Des avantages tels qu'un 13ème mois et des primes de performance sont offerts.

Prestations

13ème mois versé par acomptes mensuels

Prime individuelle de performance

Prime d'intéressement et abondement

Congés acquis par anticipation

CESU pour garde d'enfants

Tickets restaurant de 10€

CSE dynamique avec chèques vacances et culture

Qualifications

• Minimum 7 ans d'expérience dans un cabinet d'administration de biens ou chez un bailleur institutionnel.
• Expérience indispensable en management d'équipe.

Responsabilités

• Piloter les activités de gestion locative et syndic de copropriétés.
• Encadrer et animer l'équipe, organiser les missions et objectifs.
• Contribuer à l'établissement des budgets annuels et maîtriser les dépenses.
• Animer la relation avec les clients et parties prenantes.
• Veiller au respect des règles et réglementations.
• Développer des actions commerciales pour optimiser les résultats.
• Apporter un conseil juridique et technique sur des dossiers complexes.
• Contrôler et valider les missions comptables.
• Assurer un suivi des contrats de maintenance.
• Animer des réunions opérationnelles.

Connaissances

Management d'équipe

Communication

Relation client

Compétences juridiques

Formation

Bac +4/5 en droit immobilier ou formation juridique générale

Description du poste

Rattaché

• e à la Direction Générale, vous pilotez les activités de gestion locative et syndic de copropriétés de l'entité Rhône-Alpes, tout en assurant un rôle opérationnel dans la gestion d'un portefeuille régional en gérance et syndic. Vous pilotez l'activité, tant sur le plan humain que financier et commercial, et en lien constant avec la Direction.

Dans ce contexte, vos missions consistent notamment à :

• Assurer l'encadrement, l'animation et le développement de l'équipe (recrutement, formation, suivi) ;
• Organiser et définir les missions et les objectifs de vos collaborateurs ;
• Contribuer à l'établissement des budgets annuels de l'agence et maîtriser les dépenses d'exploitation ;
• Animer la relation avec les clients, bailleurs et parties prenantes sur les activités syndic et gérance ;
• Veiller au respect des règles définies dans les agences et de la réglementation en vigueur sur les activités d'administration de biens ;
• Mettre en oeuvre des actions commerciales propres à développer les activités, et à optimiser les résultats et le chiffre d'affaires ;
• Apporter un conseil juridique et technique aux gestionnaires sur des dossiers complexes (contentieux, résiliations, travaux, etc.) ;
• Prendre en charge les dossiers techniques (baux commerciaux, cessions de fonds, prise en gestion et suivi des garanties des copropriétés neuves) ;
• Contrôler et valider les missions comptables (quittancement, révisions de loyer, relances, régularisations de charges, refacturations, recouvrement pré-contentieux) ;
• Constituer les dossiers de procédures contentieuses pour le service dédié et faire remonter tout dossier mettant en cause la société ;
• Assurer un suivi régulier des contrats de maintenance et optimiser la rentabilité des actifs gérés par la mise en concurrence des contrats ;
• Animer les réunions opérationnelles périodiques avec les représentants des mandants ;
• Assurer une veille juridique et réglementaire sur les baux résidentiels et commerciaux, sur les aspects techniques de la gestion immobilière ainsi que sur la règlementation inhérente aux actifs tertiaires (contrôles périodiques, décret tertiaire, ERP) ;
• Assurer un reporting régulier de vos activités et des performances des agences auprès de la Direction.

Issu

• e d'une formation supérieure de type Bac +4 / 5 en droit immobilier ou toute autre formation juridique généraliste accompagnée d'enseignements professionnels (type ICH), vous avez une expérience significative (minimum 7 ans) au sein d'un cabinet d'administration de biens ou chez un bailleur institutionnel. Une expérience en management d'équipe est indispensable.

Doté

• e d'un très bon relationnel et d'une vraie capacité à fédérer, vous maîtrisez les techniques de management (faire monter en compétences, définir des objectifs individuels et collectifs, valoriser et recadrer).

Vous êtes reconnu

• e pour votre professionnalisme, votre sens du service client, votre expertise technique, votre communication transparente et votre esprit d'équipe. Vous savez gérez les priorités et les urgences.

Vous maîtrisez la réglementation des baux d'habitation et commerciaux, ainsi que de la copropriété.

Le poste est basé à VILLEURBANNE.

Rémunération sur 13 mois selon votre profil, poste Cadre.

Nos avantages :

• 13ème mois versé par acomptes mensuels ;
• Prime individuelle de performance en fin d'année ;
• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement ;
• Congés et Forfaits jours acquis par anticipation dès votre entrée dans la société ;
• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50% par l'employeur ;
• Tickets restaurant de 10€, pris en charge à 60% par l'employeur ;
• CSE dynamique : chèques vacances, chèques culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.

Ref : jeb8h2wv3z