Responsable charges & quittancement Avignon 7241

Grand Delta Habitat; Avignon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative d'habitat social basée à Avignon recherche un responsable des charges locatives et quittancement. Vous serez en charge de piloter les activités de gestion des charges et de quitter, tout en managéant une équipe pluridisciplinaire. Le poste nécessite une expérience confirmée dans le secteur immobilier, ainsi que des compétences en gestion et leadership. Une connaissance approfondie des réglementations HLM et des processus de tarification des loyers est indispensable.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un bailleur social, syndic ou agence immobilière.
• Connaissance des charges locatives et des règles de tarification.
• Reconnu pour des qualités de manager et structuration des processus.

Responsabilités

• Piloter les activités charges locatives et le quittancement.
• Élaborer et suivre les budgets de charges et loyers.
• Manager une équipe pluridisciplinaire et optimiser les charges.

Connaissances

Maîtrise de la réglementation HLM

Gestion locative

Quittancement et tarification

Gestion budgétaire

Capacité d'analyse

Formation

Formation supérieure en gestion, administration immobilière, droit immobilier ou comptabilité

Outils

Logiciels de gestion (ikos)

Outils bureautiques

Description du poste

majeur de l'habitat social (650 salariés, 243 millions de CA, 42 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.

Dans le cadre d'une évolution d'organisation et d'une création, un poste de responsable charges locatives et quittancement est à pourvoir au sein du Pôle Services Locatifs pour piloter les charges locatives et le quittancement. Poste basé à Avignon.

Vous pilotez les activités charges locatives et le quittancement. Vous élaborez les différents budgets (charges et loyers), en assurez le suivi, le contrôle et les régularisations annuelles. Vous managez une équipe pluridisciplinaire et veillez à l'optimisation des charges et des loyers, à la fiabilité des comptes locataires et des informations.

Vos missions principales :

Charges locatives

• Piloter la gestion des charges locatives en veillant à l'optimisation des portefeuilles gérés
• Etablir et consolider le budget annuel
• Veiller la cohérence des provisions de charges des nouvelles résidences et des rachats
• Assurer le suivi et l'analyse de l'enveloppe budgétaire des charges et identifier les anomalies
• Réaliser le contrôle budgétaire et s'assurer de la fiabilité de la régularisation des charges
• Proposer des solutions visant à optimiser la maîtrise des charges
• Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle
• Présenter, à la demande, les comptes aux associations de locataires

Quittancement

• Superviser la mise en oeuvre la tarification des loyers dans le respect des objectifs
• Réaliser l'actualisation de la tarification annuelle
• Effectuer le quittancement mensuel et en assurer le contrôle
• Assurer la coordination des informations avec la Direction Administrative et Financière
• Assurer le reporting du quittancement et le suivi des loyers objectifs pour veiller au respect du budget
• Optimiser et fiabiliser les outils informatiques de gestion et de contrôle

Management d'équipe

• Organiser, piloter l'activité et suivre les indicateurs
• Mobiliser l'équipe sur les objectifs et garantir les résultats
• Veiller au développement des compétences de l'équipe (évaluation, accompagnement ...)
• S'assurer de la bonne application des procédures et de la réglementation

De formation sup. en gestion et administration immobilière, en droit immobilier ou en comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée au sein d'un bailleur social, d'un syndic ou en agence immobilière, incluant la maîtrise des charges locatives, du quittancement et des règles de tarification des loyers. Vous être reconnu pour vos qualités de manager et votre capacité à structurer et fiabiliser les processus et le traitement des données.

Compétences techniques : Maîtrise de la réglementation HLM et de la gestion locative, du quittancement et des règles de tarification, maîtrise du décret charges et pratique avancée des charges, gestion budgétaire, capacité d'analyse et d'interprétation des données chiffrées, aisance rédactionnelle, outils bureautiques niveau expert et aisance avec les logiciels de gestion (ikos).

Qualités : Capacité d'analyse et de synthèse, méthode et rigueur, fiabilité, qualités d'organisation, leadership et pédagogie, sens de la communication et capacité de représentation, sens du travail en transversalité seront autant d'atouts pour réussir dans cette mission.